* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich, bestenfalls in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung
* Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragestellungen, z. B. Teilzeit- und Befristungsgesetz, Kündigungsschutzgesetz
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität
* Hohes Maß an Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
* Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit den gängigen Google Workspace Tools
Einleitungstext
Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS
Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.
Deine Aufgaben
* Administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung innerhalb des Fachteams Vertragsmanagement, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen für alle Mitarbeitergruppen
* Überwachung von Fristen und Terminen sowie Veranlassen der entsprechenden Maßnahmen
* Ansprechpartner für Mitarbeiter, z.B. bei Fragen zum Arbeitsvertrag
* Verwaltung der digitalen Personalakte
* Bearbeitung von Postein- und ausgängen