Für das Sachgebiet 314 - Außendienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
Sachbearbeiter/in Flüchtlingslage Ukraine (m/w/d)
A9 LBesG/EG 9a TVöD, Bewerbungsfrist: 27.08.2025
Lüdenscheid
befristet
Vollzeit, Teilzeit
Unsere Kreisverwaltung ist einer der größten Arbeitgeber in der Region Südwestfalen. In über 50 Arbeitsfeldern beschäftigen wir mehr als 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und bieten vielschichtige Berufsperspektiven. Wir verstehen uns als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten einen Beitrag zur Daseinsvorsorge – denn Lebensqualität vor Ort hat viele Gesichter: von der Autozulassung bis zum Umweltschutz oder vom Bauantrag bis zum Rettungswesen.Sachgebiet 314 - Außendienst
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
* Erstregistrierung von Geflüchteten aus der Ukraine
* Bearbeiten der Einwohnermeldeamtsdaten
* Bearbeitung der Fristenkontrolle und Titelablaufsuche aus ADVIS einschließlich Terminverwaltung mittels T.VIS und termingerechter Versand der Anschreiben bei Ablauf der Gültigkeit der Pässe und Aufenthaltstitel
* Prüfung und Erteilung/ Verlängerung von Aufenthaltserlaubnissen bzw. Niederlassungserlaubnissen
* Verfügung, Änderung und Aufhebung von Auflagen
Wer kann sich bewerben?
Personen mit
* mit der Befähigung zur Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
* einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
* einem Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrgangs I.
Welche Fähigkeiten sollen Sie mitbringen?
Können Sie Wesentliches von Unwesentlichem unterscheiden?
Es wird erwartet, dass Sie die Übersicht über die Informations- und Datenvielfalt auf der Stelle und der damit verbundenen Aufgaben behalten. Insbesondere bei der Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln ist es wichtig, aus der Menge an Informationen die wesentlichen Daten zu erkennen und rechtssicher anzuwenden.
Verfügen Sie über eine hohe Einsatzbereitschaft?
Sie sind zuständig für die Erteilung und Verlängerung von Aufenthaltstiteln und die fristgerechte Bearbeitung. Des Weiteren müssen Sie eine Vielzahl von Rechtsquellen berücksichtigen. Insbesondere die Menge an Fällen und Rechtsquellen stellt den Stelleninhaber / die Stelleninhaberin vor eine (leistbare) Herausforderung.
Leisten Sie auch unter Druck qualitativ und quantitativ gute Arbeit?
Die hohe Anzahl an Fällen und die gleichzeitige Tragweite der Entscheidungen stellt eine (leistbare) Herausforderung dar. Es sind eine Vielzahl an Kundenterminen und auch Telefonaten zu bearbeiten. Es wird daher von Ihnen erwartet, dass Sie auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren und die richtigen Prioritäten setzen.
Besonderheiten der Stelle
In der Stelle ist Teilzeitbeschäftigung möglich. Aufgrund der räumlichen Verhältnisse müssten sich Teilzeitkräfte mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen einen Arbeitsplatz teilen.
Es ist geplant, ein ausführliches Vorstellungsgespräch zu führen.
Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Für weitere Informationen zur Befristung wenden Sie sich bitte an Frau Wrede, Tel.: 02351/966-5881.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.
Wir bitten Sie, vor einer Bewerbung die Möglichkeit eines Informationsgespräches wahrzunehmen.
Was können wir Ihnen bieten?
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Barrierefreiheit
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Eltern-Kind-Büro
Gleitzeit
Gute Kommunikationsstrukturen
Homeoffice
Interessanter und herausfordernder Aufgabenbereich
Betriebsrestaurant
Mitarbeiterparkplätze
Teilzeitmöglichkeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Zertifizierung als familienfreundliches Unternehmen
Fahrradleasing für tariflich Beschäftigte
Tarifgebundenheit
Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie hier .
Ihr Kontakt
Frau Giulia-Marie Wrede
Fachdienst Personal - Recruiting
Tel: 02351/966-5881
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Renneckendorf, Tel.: 02351/966-5690 zur Verfügung.