Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der öffentlichen Verwaltung in Quedlinburg, suchen wir Dich als Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
in Quedlinburg
35.000 - 40.000 € p.a. Aufgaben:
* Du übernimmst die professionelle Terminorganisation sowie die Koordination des gesamten Besucherverkehrs und stellst damit einen reibungslosen täglichen Ablauf im Büro sicher
* zudem bist Du verantwortlich für den Telefondienst und fungierst als erste Kontaktperson für alle eingehenden Anliegen von Bürger:innen sowie Partner:innen der Stadtverwaltung
* weiterhin betreust Du die Postbearbeitung inklusive der digitalen Erfassung sowie Verteilung und sorgst für eine zeitnahe Weiterleitung aller relevanten Dokumente an die Fachbereiche
* die Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, wobei Du die Ergebnisse präzise festhältst und die entsprechende Nachbereitung eigenständig durchführst
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Erledigung sämtlicher Korrespondenzen nach Diktat oder Stichpunkt und achtest dabei stets auf eine formgerechte sowie fehlerfreie Ausdrucksweise
* abschließend verantwortest Du die allgemeine Büroorganisation und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick über alle administrativen Prozesse sowie die notwendige Materialwirtschaft
Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) erfolgreich in Deiner bisherigen Laufbahn absolviert
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb der Verwaltung oder in einem anspruchsvollen Sekretariat, was Deine fachliche Kompetenz unterstreicht
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen sowie komplexen Präsentationen im Arbeitsalltag
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise sind für die tägliche Kommunikation mit den Kund:innen und Bürger:innen zwingend erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit mit, wodurch Du die anfallenden Aufgaben stets termingerecht und in hoher Qualität erledigst
* abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest jederzeit strukturiert sowie eigenverantwortlich, um die gesteckten Ziele der Abteilung gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen zu erreichen
Benefits:
* krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
* attraktive betriebliche Altersvorsorge
* flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* betriebliches Gesundheitsmanagement
* tarifliche Vergütung inklusive Jahressonderzahlung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Mach den nächsten Schritt – mit uns an Deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu Dir passt. So startest Du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb Dich jetzt und leg los!
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