Die Bundesstadt Bonn
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
für das Kassen- und Steueramt
eine*n
Sachbearbeiter*in im SAP-Migrationsprojekt - Besoldungsgruppe A 11 LBesG bzw. Entgeltgruppe 10 TVöD -
in der Stabsstelle Interne Dienste, IKS.
Die Bundesstadt Bonn, in der rund Menschen leben, ist deutsche UNO-, Kongress- und Beethovenstadt, Sitz zahlreicher internationaler und wissenschaftlicher Institutionen, von Bundesministerien und obersten Bundesbehörden, einer traditionsreichen Universität sowie Standort globaler Unternehmen. Bonn ist eine wachsende Stadt und bietet eine hohe Lebensqualität sowie vielseitige Freizeitmöglichkeiten sowohl in der Stadt als auch in der umliegenden Region.
Die Softwarelösung SAP wird bei der Bundesstadt Bonn insbesondere in den Bereichen des Haushalts- und Rechnungswesens, der Zahlungsabwicklung, Steuerveranlagung und -erklärung sowie des Forderungsmanagements genutzt. Das SAP-ERP-System wird im Zuge des gesamtstädtischen und mehrjährigen Projektes auf SAP-S/4HANA umgestellt. Das Ziel des Projekts besteht darin, auf ein rechtskonformes, funktionsfähiges, stabiles, technologisch zeitgemäßes und wirtschaftliches Haushalts- und Finanzbuchhaltungssystem zurückgreifen zu können. Für die erfolgreiche Umstellung werden Mitarbeitende zur Unterstützung gesucht.
Lernen Sie uns persönlich im Vorstellungsvideo des Kassen- und Steueramts Bonn kennen:
Das Aufgabengebiet umfasst:
1. Mitarbeit im Umstellungsprojekt SAP S/4HANA als Mitglied des Projektkernteams
2. Unterstützung der Projektleitung ( durch Planung, Durchführung und Steuerung des Projektes)
3. Sitzungs- und Terminmanagement sowie Workshopplanung
4. Aufnahme und Berücksichtigung von Stakeholderinteressen
5. Koordination, Unterstützung und Begleitung des (externen) Change-Managements
6. Risiko- und Qualitätsmanagement
7. Projektcontrolling und Dokumentationsaufgaben
8. Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. städtische Gremien, Lenkungsausschuss SAP S/4HANA)
9. Unterstützung bei der Erarbeitung eines Fein- sowie Berechtigungs- und Rollenkonzepts für SAP S/4HANA zusammen mit der externen SAP-Beratung sowie den Teilprojektleitungen
Vorausgesetzt werden:
10. eine abgeschlossene Ausbildung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungs(betriebs)wirt*in, Bachelor of Law/of Arts FHöV/ HSPV) oder
11. ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
12. ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium auf Bachelorniveau
Erwartet werden:
13. Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement und dessen Methoden/Instrumente
14. Grundkenntnisse des Prozessmanagements
15. ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
16. ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, eine hohe Sozialkompetenz (insbesondere Vermittlungskompetenz bei unterschiedlichen Interessenlagen) sowie Team- und Organisationsfähigkeit
17. eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, sich in komplexe Themen und Herausforderungen einzuarbeiten und Lösungswege zu finden
18. analytische und planerische Kompetenzen sowie strategisches und konzeptionelles Denken
19. sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Erwünscht sind:
20. sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power Point) und Videokonferenztools (Webex, Zoom, MS Teams)
21. Erfahrungen im Umgang mit Change-Management-Prozessen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Besetzung ist auch in Teilzeit möglich.
Sie erwartet ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Ihr neues Aufgabengebiet verschafft Ihnen einen sehr guten Einblick in alle Verwaltungsbereiche und vielfältige Arbeitskontakte quer durch die Verwaltung.
Die Bundesstadt Bonn verfolgt das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden und setzt sich daher aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Vielfalt ist ein wichtiger Teil unserer Unternehmenskultur und wir sind bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu pflegen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.
Wir bestärken Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben, da wir ihren Anteil in allen Bereichen und Ebenen erhöhen möchten. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Das bieten wir:
22. eine gemeinwohlorientierte Tätigkeit und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
23. ein modernes Personalentwicklungskonzept mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten
24. flexible Arbeitszeiten, Teilzeitarbeit
25. die grundsätzliche Möglichkeit des Fahrradleasings für unbefristet Beschäftigte nach der Probezeit
26. Betriebliches Gesundheitsmanagement und attraktive Betriebliche Zusatzversorgung
27. regelmäßige Tariferhöhungen
28. die Möglichkeit zum Erwerb eines vergünstigten Deutschlandtickets
Benefit: Mobiles Arbeiten:
Seit dem bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit des ortsunabhängigen Arbeitens. Der Umfang richtet sich nach den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen und kann nach erfolgreicher Einarbeitungsphase beginnen. Mobiles Arbeiten ist bei uns unter speziellen Voraussetzungen sogar aus dem Ausland (EU-Ausland, Europäischer Wirtschaftsraum, Schweiz) möglich.