Stellenbeschreibung
für unseren renommierten Kunden der AIRBUS Operations GmbH aus der Luft- und Raumfahrtindustrie am Standort in 21129 Hamburg-Finkenwerder:
IHRE AUFGABEN
* Sie sind als Teamassistenz Legal and Compliance (w/m/d) tätig
* Sie verwalten die Terminkalender und Post
* Sie erledigen administrative Aufgaben im Büro, u.a. Telefon, HR-Anforderungen, Spesen
* Sie sind für das Reisemanagement des Teams verantwortlich
* Sie organisieren und planen Besprechungen und Veranstaltungen
* Sie sammeln und zusammenfassen von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers bzw. des Teams
* Sie führen Abstimmung mit diversen Stakeholdern für z. B. Aufsichtsratssitzungen durch
* Sie verwalten Protokolle, z.B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmenverfolgungen
* Sie sind für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team verantwortlich
* Sie sind Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement für die Abteilung
IHRE QUALIFIKATION
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), Notariatsfachangestellter (w/m/d), Steuerfachangestellter (w/m/d), Patenanwaltsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d), Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (w/m/d), Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d), Fremdsprachensekretär (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), eine Weiterbildung zum Fach- oder Betriebswirt (w/m/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Assistenz-, Sekretariats- Team- oder Office Management vorzugsweise aus der Rechtsanwaltskanzlei, Kanzlei, Notar, Patentanwalt, Steuerberatung, Steuerkanzlei, Wirtschaftsberatung, Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder dem Consulting mit
* Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung aus dem Rechtswesen, Vertragsrecht, Vertragswesen, Vertragsverhandlung, Vertragsmanagement, Ausschreibungsverfahren, Vergaberecht, Recht, Rechtswesen, Rechtsberatung, Rechtsabteilung, Wirtschaftsrecht, Jura, Kanzlei oder Anwalt oder vorzugsweise aus der Luft- und Raumfahrttechnik, Automotive oder der Industrie mit
* Sie bringen vorzugsweise Erfahrung von AIRBUS oder der Premium AEROTEC oder der mit
* Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse
* Sie besitzen gute SAP Kenntnisse
* Sie besitzen vorzugsweise Google Workspace Kenntnisse
* Sie haben sehr gute Englisch Kenntnisse
* Sie haben eine strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Sie sind team- und kommunikationsfähig
UNSER ANGEBOT
* Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Sie erhalten übertarifliche Löhne sowie Leistungsprämien
* Sie erhalten Branchenzuschläge nach BAP
* Sie erhalten Weihnachts- und Urlaubsgeld nach BAP
* Sie haben die Übernahmechance im Kundenunternehmen
* Sie erhalten kompetente Ansprechpartner
* Sie erhalten eine individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
IHRE BEWERBUNG
Bewerben Sie sich vorzugsweise online oder senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per email zu.
Falls dieses Jobangebot nicht zu Ihnen passt, freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung oder Sie sehen sich in unserer Jobbörse unter um.
AGILIOS ist Deutschlands moderner und sympathischer Personaldienstleister. Wir unterstützen unsere Kunden mit individuellen Personalkonzepten. Dabei sind wir auf die Besetzung von Arbeitsstellen mit qualifiziertem Personal bei Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrtindustrie wie der AIRBUS Group, AIRBUS Operations GmbH, AIRBUS Aerostructures GmbH, AIRBUS Helicopters Deutschland GmbH, AIRBUS Defence&Space GmbH, AIRBUS GmbH, Premium AEROTEC GmbH, Mubea Aerostructures GmbH (RUAG), MT Aerospace AG sowie der Zulieferindustrie und Rüstungsindustrie spezialisiert.
Für unsere Bewerber sind wir der erste Ansprechpartner für ihre berufliche Zukunft: Wir finden den passenden Job bei renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Unser kompetentes Team verfügt über langjährige Erfahrung und stellt mit einem innovativen Personalmanagement sicher, dass Sie
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