Voll- oder Teilzeit: 25–40 Stunden in der Woche – ab Juni 2025 Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung. Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hoch motiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das „Wir“ gelebte Selbstverständlichkeit sind. Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe durchstarten! In Ihrer Rolle unterstützen Sie unser Team „HR International“ bei der Dokumentation von Prozessen und bei administrativen Aufgaben im internationalen Kontext. Sie analysieren, dokumentieren und strukturieren Arbeitsprozesse länderspezifisch sowohl in deutscher als auch englischer Sprache und aktualisieren die entsprechenden Dokumente fortlaufend. Dabei recherchieren Sie prozessrelevante Informationen und erstellen ein Glossar mit den wichtigsten Fachbegriffen. Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Vorbereitung von Visa-Anschreiben und die Zusammenstellung von lohnsteuerrechtlichen Unterlagen für Auslandseinsätze unserer Servicetechniker. In diesem Zuge bereiten Sie ebenfalls die Timesheets als Grundlge für die ausländische Entgeltabrechnung vor. Schließlich sind Sie der Erstkontakt zu Serviceprovidern, um die Shadow Payroll bzw. Steuernummern für nicht in Deutschland ansässige Personen zu beantragen. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in der Sachbearbeitung im Personalbereich Idealerweise Kenntnisse im Bereich der Prozessdokumentation MS-Office- und SAP-Kenntnisse (HR3) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (ein Muss!) Wenn Sie außerdem eine Hands-on-Mentalität mitbringen, Kommunikationsstärke im Gepäck haben und ein Teamplayer sind, dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat! Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr. Sie profitieren von einem international tätigen Unternehmen und lernen Menschen, Kulturen und Orte „on the job“ kennen. Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Jobticket. Unser Standort ist gut über die Autobahnen A1 und A21 sowie eine direkte Bahnverbindung von Hamburg und Lübeck zu erreichen. Neben einer bezuschussten Betriebskantine an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe bieten wir Ihnen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze. Wir fördern Ihre Gesundheit – z. B. durch einen ias-Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen. Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen über unser Corporate-Benefits-Programm. Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung. Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellenbogen auszufahren. Wir setzen auf Eigenverantwortung und Kollegialität, Engagement und Innovationsgeist. Denn im Brandschutz kommt es auf jeden Einzelnen an.JBRP1_DE