Als Einkäufer von externen Dienstleistungen und Materialien sind Sie Teil eines engagierten Teams, das innovative Lösungen für gedruckte Informationen entwickelt. Wir suchen jemanden mit Verhandlungsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, der Erfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung von externen Dienstleistungen hat.
1. Bedarfsanalyse: Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen zur Sicherstellung einer kontinuierlichen Versorgung.
2. Lieferantensuche und -bewertung: Auswahl, Verhandlung und Pflege von Lieferantenbeziehungen.
3. Preisverhandlungen und Konditionen: Führen von Preis- und Vertragsverhandlungen, um optimale Einkaufsbedingungen zu erzielen.
4. Bestellwesen und Auftragsabwicklung: Erstellung und Überwachung von Bestellungen.
5. Lagerbestandsmanagement: Überwachung der Lagerbestände und Durchführung von Bestandsanpassungen.
6. Qualitätskontrolle: Sicherstellung der Qualität der eingekauften Produkte durch regelmäßige Prüfungen.
7. Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle: Kontrolle und Prüfung der Lieferantenrechnungen auf Richtigkeit.
8. Marktbeobachtung und Trendanalyse: Aktive Beobachtung von Marktentwicklungen und Identifikation von Potenzialen für Kosteneinsparungen.
9. Koordination und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Einkaufsprozesses.
10. Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Lieferverträgen unter Berücksichtigung rechtlicher und betrieblicher Vorgaben.
11. Zertifizierungen: Unterstützung bei Dokumentation von Zertifizierungsmaßnahmen.
12. Externe Dienstleistungen: Anfragen/Preisvergleich/Nachverhandeln/Koordinieren und Bestellen bei externen Dienstleistern.