Im Bischöflichen Generalvikariat Münster im Sachgebiet 0013 - Strategische Organisationsentwicklung, Projekte / Prozesse - suchen wir Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter (w/m/d) Strategische Organisationsentwicklung
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zzt. 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Das Sachgebiet ist der Stabsstelle 010 - Strategisches Management - zugeordnet, in der im Wesentlichen Aufgaben zur Steuerungsunterstützung gebündelt sind. Das Sachgebiet unterstützt die Bistumsleitung in der strategischen und organisatorischen Entwicklung des Generalvikariates, ist zuständig für die Aufgaben der Aufbau- und Ablauforganisation, entwickelt Instrumente zur verbesserten Steuerung der Organisation und führt diese ein. Das Sachgebiet entwickelt und betreibt dazu ein strukturiertes Prozessmanagement, stellt das Programmmanagement insbesondere strategisch relevanter Projekte sicher, die in Wirkbeziehung zueinanderstehen und entwickelt und betreibt dazu ein einheitliches Projektmanagement. Es übernimmt die Leitung / das Management von Projekten und stellt eine einheitliche und abgestimmte Vorgehensweise im Projektmanagement bei der Beauftragung externer Dienstleister sicher.
Aufgaben
* Systemgestaltung und -steuerung: Entwicklung und Einführung von Instrumenten zur verbesserten Steuerung der Organisation
* Projekt- und Programmmanagement: Beratung und Koordination innerhalb der Verwaltung, Bereitstellung von Standards und Vorlagen, Durchführung von Projekten, Koordination von Programmen
* Prozessmanagement: Sicherstellung, dass mithilfe eines strategischen Prozessmanagements die Ziele der Organisation erreicht werden, Durchführung von Geschäftsprozessoptimierungen und Bereitstellung von Standards für Modellierung und Dokumentation
* Veränderungsmanagement: Beratung, Begleitung und Unterstützung bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen
* Qualitätsmanagement: Konzeption und Einsatz von Instrumenten der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung
* Workshops: Vorbereitung, Durchführung, Moderation
Profil
* ein abgeschlossenes Studium mit wirtschafts-, sozial- oder geisteswissenschaftlichem Schwerpunkt, den Nachweis der Qualifikation für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder des Zweiten Angestelltenlehrganges bzw. eine vergleichbare Qualifikation und Kenntnisse in den Bereichen der Organisationsentwicklung und des Prozessmanagements.
* Kenntnisse in den Methoden und Techniken der Organisationslehre, Wissen zur Unterstützung und Durchsetzung von Änderungsstrategien und idealerweise zu Grundlagen der Organisations-soziologie und -psychologie.
* Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen sowie agilen Projekt- und Prozessmanagement, in Moderationstechniken und idealerweise im Programmmanagement
* fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte).
* Fähigkeit zu themenübergreifendem und eigenständigem Arbeiten
* konzeptionelles Denken, Verhandlungsgeschick, Kompromiss-, Entscheidungs- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Teamfähigkeit
* sicheres und überzeugendes Auftreten
* Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
Wir bieten
* Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) und liegt – abhängig von der Berufserfahrung – aktuell zwischen 4.153,35 Euro und 6.154,45 Euro brutto bei einer Vollzeitstelle.
* Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
* Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
* Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
* Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad, das Firmenfitness-Programm „Hansefit“ sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
* Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
* Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
* Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
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