Sachbearbeiter Facility Management
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Münster Startdatum: sofort Referenznummer: 847651/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen sowie Verwaltung von Auftragsnummern
2. Abstimmung mit Lieferanten, Nachunternehmern und internen Abteilungen
3. Prüfung von Lieferscheinen, Eingangsrechnungen und Bestellbestätigungen
4. Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Kostenverfolgung
5. Einholung und Vergleich von Angeboten im Bereich Instandhaltung und Dienstleistungen
6. Vorbereitung und Prüfung von Angebotsunterlagen, Preislisten und Vertragsbedingungen
7. Unterstützung bei der Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen
8. Erstellung und Pflege von Reports, Übersichten und Checklisten
9. Kommunikation mit technischen Dienstleistern, Kunden und internen Ansprechpartnern
10. Unterstützung der Objektleitung bei administrativen Aufgaben, Audits und behördlichen Prüfungen
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management
12. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) sowie ERP-/CAFM-Systemen
13. Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
14. Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
15. Technisches Grundverständnis von Vorteil
Benefits
16. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Technik und Verwaltung
17. Mitarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
18. Möglichkeit zur Weiterentwicklung im Bereich Facility Management und Einkauf
19. Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung