Operativer Einkäufer (m/w/d)
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland — TKMS GmbH
* Vertragsart: Vollzeit, Unbefristet
* Einstiegslevel: Berufserfahrene
* Home Office: Hybrid
* Einsatzbereich: Einkauf und Beschaffungsmanagement
* Status: Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel
* Veröffentlichung: 12.09.2025
* Stellen-ID: DE_RS_17352
Aufgaben
* Zu Ihren Aufgaben gehört der eingehenden Bedarfsanforderungen inkl. Einleitung der zugehörigen Einkaufsvorgänge (Einholung von technischen und kommerziellen Angeboten, Erstellung von Preisvergleichen, Auftragsvergaben entlang der Freigaberichtlinien).
* Sie sind außerdem für die Verhandlungsvor- und -nachbereitung sowie eigenständiges Führen von Verhandlungen im Rahmen der Authority Matrix zuständig.
* Sie pflegen und verwalten die Termine für Lieferungen, Rechnungen, Dienstleistungen etc. in enger Abstimmung mit Schnittstellenpartnern (intern und extern).
* Die Durchführung der Rechnungsprüfung bei Abweichungen und Klärung von Preisdifferenzen bei Rechnungssperrungen liegen ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich.
* Sie pflegen (Einkaufs-) Stammdaten in den vorgegebenen Tools (Planlieferzeiten, Kreditorenstammdaten etc.) und dokumentieren die Beschaffungsvorgänge lückenlos entlang der Freigaberichtlinie.
* Die Analyse von Abweichungen und die Sicherstellung eines effektiven Forderungsmanagement, bzw. Claim Managements bei Wareneingangsclaims im Rahmen des Regelgeschäfts gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
* Es wird auch eine aktive Mitarbeit in Verbesserungsprojekten gewünscht.
Profil
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im technischen, operativen Einkauf mit.
* Die gängigen MS Office Produkte beherrschen Sie sicher und auch mit SAP haben Sie bereits erste Erfahrung sammeln können.
* Ihre ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit konnten Sie bereits unter Beweis stellen.
* Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit aus.
* Sie schätzen die Zusammenarbeit in einem Team.
* Außerdem bringen Sie die Fähigkeit mit, komplexere Sachverhalte schnell zu erfassen und zu verstehen.
* Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir
Wir bieten eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein attraktives Gehaltssystem und sehr gute Sozialleistungen. Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen wir durch individuelle Fördermaßnahmen.
Sie finden sich in den Aufgaben wieder und erfüllen die Voraussetzungen?
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Kontakt
Barbara Belsch
Acquisition & Experience
Das ist uns wichtig
* Sicherheit & GesundheitHöchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.
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* ZusammenhaltKollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.
* WeiterbildungDu entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich.
* VergütungFaire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
* VielfaltWir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.
* Familie & BerufFamilie & Beruf: Mit der Work-Life-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten.
* GestaltungsfreiheitEin freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst
* FlexibilitätFlexibilität: Wir unterstützen bspw. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.
* NachhaltigkeitWir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.
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Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung!