* Begrüßung und Betreuung unserer Besucher sowie Bewirtung
* Ansprechpartner für Caterer und Organisation firmeninterner Veranstaltungen
* Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Koordination der Reinigungskräfte
* Verantwortung für die Funktion und Sauberkeit des Heißgetränkeautomaten in der Kantine
* Überwachung des Empfangsbereichs und der angrenzenden Räume
* Anlage und Verwaltung aller Materialien in unserem Warenwirtschaftssystem
* Koordination und Überwachung von Bestellungen
* Einholung von Angeboten und Unterstützung bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
* Zusammenarbeit mit allen Abteilungen im Haus sowie mit Lieferanten und Kunden
* Unterstützung bei der Optimierung der Einkaufsprozesse