Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung im Bereich Commercial Operations
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Koordinator (m/w/d) Auftragsabwicklung/ Vertriebsinnendienst.
Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton
* unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Bezahlung mindestens nach gültigem Tarifvertrag
* tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
* bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
* anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
* persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
* Einsätze in namhaften Kundenunternehmen, bei denen Sie die Chance haben, sich persönlich weiterzuentwickeln
* Mitarbeitervorteilsprogramm (wie z. B. Vergünstigungen in Onlineshops)
* kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchung
* kostenfreie Stellung von Arbeitsschutzkleidung
Ihre täglichen Aufgaben:
* Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im internen System (z. B. Salesforce, ERP)
* Prüfung von Aufträgen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
* Einhaltung von ATF-Compliance-Vorgaben
* Tägliche Kommunikation mit Vertriebs-, Finanz- und Operationsteams
* Dokumentation länderspezifischer Anforderungen und Weitergabe an die Teamleitung
* Sicherstellung einer Auftragsbearbeitungszeit unter 48 Stunden mit <3 % Fehlerquote
* Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten und in Spitzenzeiten (ggf. auch an Wochenenden)
* Verwaltung von Auftragswarteschlangen und Reporting
* Eskalation von Problemen an Teamleitung bzw. Management
* Mitarbeit an Projekten und Durchführung von Sonderaufgaben
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen von Vorteil
* Hohe Anpassungsfähigkeit an neue Prozesse und Produkte
* Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Genauigkeit und Eigenverantwortung
* Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
* Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
* Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
* sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Falls Sie lieber persönlich mit uns sprechen möchten, dann rufen Sie uns an oder kommen Sie direkt in unsere Niederlassung. Bei einer Tasse Kaffee besprechen wir mit Ihnen gerne die weiteren Schritte.
Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.