Du behältst gern den Überblick, arbeitest strukturiert und hast Lust, ein dynamisches Team zu unterstützen? Dann wartet in Siegburg genau die richtige Herausforderung auf dich!
Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort die Position Bürokaufmann (m/w/d) in Direktanstellung. Werde Teil eines Unternehmens, das deine Stärken erkennt und fördert.
Perspektiven
1. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice – ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
2. Leistungsgerechte und transparente Vergütung
3. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
4. Familiäre Unternehmenskultur mit offener, wertschätzender Atmosphäre
5. Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
6. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner persönlichen Karriereziele
7. Großzügiges Urlaubsangebot für ausreichend Erholungszeit
8. Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld
Aufgaben
9. Organisation und Bearbeitung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft
10. Verwaltung von Ein- und Ausgangspost sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
11. Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Schriftstücken und Datensätzen
12. Planung, Vorbereitung und Koordination von Terminen und Besprechungen
13. Selbstständige Bearbeitung von E‑Mails, Telefonaten und Anfragen
14. Unterstützung des Teams bei organisatorischen Abläufen und administrativen Prozessen
15. Systematische Archivierung, Verwaltung und Aufbereitung wichtiger Unterlagen
16. Enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
17. Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
18. Mitwirkung an internen Projekten sowie Übernahme kleinerer Sonderaufgaben
Profil
19. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
20. Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbaren Positionen
21. Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
22. Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
23. Hohe Zuverlässigkeit und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
24. Kenntnisse gängiger EDV-Systeme von Vorteil
25. Effiziente Planung und Priorisierung von Aufgaben zur termingerechten Erledigung aller Anforderungen