"Wir sind die Top-Adresse für Personalvermittlung, wenn es um die Verbindung von High-Potentials in Fach- und Führungspositionen mit erstklassigen Unternehmen geht. Unser Hauptanliegen ist, Erfolge zu schaffen, die unsere Kunden und Kandidaten gleichermaßen fesseln und begeistern."
Aktuell suchen wir im Auftrag eines unserer exklusiven Kunden nach einen Sachbearbeiter Vertragswesen / Vertragsmanagement (m/w/d) im Raum Villingen-Schwenningen, Furtwangen und Singen.
Die Position richtet sich ausdrücklich auch an Industriekaufleute, Rechtsanwaltsfachangestellte oder kaufmännische Fachkräfte mit ersten Berührungspunkten im Vertrags- oder Rechtsumfeld.
* Prüfung, Verwaltung und Pflege von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs), Rahmenverträgen und weiteren vertraglichen Dokumenten
* Unterstützung des technischen Vertriebs bei allen vertraglichen Fragestellungen
* Erstellung und Anpassung von Vertragsvorlagen
* Pflege und Weiterentwicklung interner Vertrags- und Dokumentenprozesse
* Kommunikation mit Kunden bei Rückfragen zu Vertragsinhalten oder Klauseln
* Stammdatenpflege und Dokumentation im ERP-System zur Vorbereitung interner Prüfungen
* Unterstützung bei Themen rund um Unternehmensrichtlinien, Nachhaltigkeit und Lieferantenanforderungen
* Mitarbeit bei der Einhaltung und Weiterentwicklung interner Vorgaben und Prozesse
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau), Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbarer Hintergrund
* Alternativ ein Studium im Bereich Wirtschaft, Recht oder Verwaltung
* Erste Erfahrung im Umgang mit Verträgen, rechtlichen Dokumenten oder Unternehmensrichtlinien von Vorteil
* Grundverständnis für Vertragsarten wie NDAs, AGB oder Rahmenverträge wünschenswert
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke im Austausch mit Vertrieb, Kunden und internen Schnittstellen
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift