Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management in Bremen
Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir:
Sachbearbeiter (m/w/d) Facility Management
mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
* Einstieg ohne Probezeit - du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
* Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess - wir begleiten dich kompetent und transparent
* Passgenaue Jobauswahl - Vakanzen, die wirklich zu dir passen
* Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen - damit du souverän auftrittst
* Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras - deine Arbeit zahlt sich aus
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld - zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
* Bis zu 30 Tage Urlaub - je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher infrastruktureller Facility-Management-Leistungen (u. a. Transporte, Umzüge, Reinigung, Entsorgung, Winterdienst)
* Steuerung, Beauftragung und fachliche Überwachung externer Dienstleister und Fachfirmen
* Vertragsmanagement in Abstimmung mit Einkauf und ggf. Legal, inklusive Erstellung und Verwaltung von Rahmenverträgen
* Kaufmännische Betreuung des Mietvertragswesens (Prüfung von Nebenkostenabrechnungen, Administration von Mietverträgen)
* Disposition und Koordination innerbetrieblicher Umzüge sowie infrastruktureller Maßnahmen (Onboarding, Datenleitungs- und Telefonumzüge)
* Bearbeitung von Störmeldungen, Dienstleistungsaufträgen und Onboarding-Prozessen im Ticketsystem (z. B. JIRA)
* Pflege und Administration von CAFM-Systemen sowie Unterstützung bei der Einführung und Betreuung von Raumbuchungstools
* Ansprechpartner für interne Kunden in allen Fragen des infrastrukturellen Gebäudemanagements
* Übernahme kaufmännischer und administrativer Aufgaben sowie Pflege des FM-Intranetauftritts
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekaufmann (m/w/d)
* Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und der Koordination von Facility-Management-Maßnahmen
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in SAP und in einer CAFM-Software
* Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und technische Affinität für digitale Arbeitsprozesse
* Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
* Hohe Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
* Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Warum Personalhaus Expert!?
Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.