Übersicht
Kaufmännische und organisatorische Objektsteuerung: Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung und Verwaltung von Gewerbe- und Industrieimmobilien, inklusive Budgetplanung, Kostenkontrolle, Reporting und Vertragsmanagement.
Personalführung und -koordination: Leitung und Organisation eines Teams von Hausmeistern und Dienstleistern sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Objektbetrieb.
Kundenbetreuung und Vertragswesen: Zentraler Ansprechpartner für Mieter und Auftraggeber, Pflege bestehender Vertragsverhältnisse, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit sowie Mitwirkung bei Neuvermietungen.
Dienstleistungs- und Instandhaltungsmanagement: Koordination von externen Dienstleistern, Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Budgets und Qualitätsstandards.
Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit kaufmännischen Sachbearbeitern.
Projektunterstützung: Kaufmännische Begleitung von Modernisierungs- und Optimierungsprojekten, inklusive Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Nachverfolgung.
Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Facility Management oder in der Verwaltung von Immobilien.
Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Beruf, idealerweise in den Bereichen Elektrotechnik, Heizungstechnik, Gebäudetechnik oder vergleichbar.
Überzeugungskraft: Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick.
Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, strukturiertes und wirtschaftliches Denken sowie Teamfähigkeit.
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen.
Technisches Verständnis und Lernbereitschaft: Offenheit für neue Technologien und Bereitschaft zur Weiterentwicklung durch Schulungen.
Aufgabenfelder
* Kaufmännische und organisatorische Objektsteuerung: Verantwortung für die wirtschaftliche Steuerung und Verwaltung von Gewerbe- und Industrieimmobilien, inklusive Budgetplanung, Kostenkontrolle, Reporting und Vertragsmanagement.
* Personalführung und -koordination: Leitung und Organisation eines Teams von Hausmeistern und Dienstleistern sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Objektbetrieb.
* Kundenbetreuung und Vertragswesen: Zentraler Ansprechpartner für Mieter und Auftraggeber, Pflege bestehender Vertragsverhältnisse, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit sowie Mitwirkung bei Neuvermietungen.
* Dienstleistungs- und Instandhaltungsmanagement: Koordination von externen Dienstleistern, Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Budgets und Qualitätsstandards.
* Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit kaufmännischen Sachbearbeitern.
* Projektunterstützung: Kaufmännische Begleitung von Modernisierungs- und Optimierungsprojekten, inklusive Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Nachverfolgung.
* Berufserfahrung: Einschlägige Erfahrung im Facility Management oder in der Verwaltung von Immobilien.
* Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Facility Management oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Beruf, idealerweise in den Bereichen Elektrotechnik, Heizungstechnik, Gebäudetechnik oder vergleichbar.
* Überzeugungskraft: Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick.
* Arbeitsweise: Hohe Eigeninitiative, strukturiertes und wirtschaftliches Denken sowie Teamfähigkeit.
* EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen.
* Technisches Verständnis und Lernbereitschaft: Offenheit für neue Technologien und Bereitschaft zur Weiterentwicklung durch Schulungen.
Unser Angebot
* Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und renommierten Kunden.
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Maßgeschneiderte Schulungen und Weiterbildungen mit voller Kostenübernahme bis zu 1500€.
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und sozialverträgliche Einsatzplanung, auch bei Bereitschaftsdiensten.
* Urlaub: 30 Tage
* Teamkultur: Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offenem Austausch, regelmäßigen Team-Events und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
* Standortnahe Einsätze: Planung von Einsätzen möglichst in der Nähe des Wohnorts, um Pendelzeit zu minimieren.
* Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung, gesicherte Überstundenvergütung oder Freizeitausgleich sowie pünktliche Gehaltszahlungen.
Bewerbung
Interessiert? Der Bewerbungsprozess ist einfach und unkompliziert. Bewerben Sie sich über unser Online-Portal oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@gig24.com. Unser Recruiting-Team steht Ihnen für Fragen zur Verfügung.
Alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, körperlicher Beeinträchtigung oder Diversitätsmerkmalen – sind bei uns willkommen. Wir schätzen Vielfalt.
Standort und zeitliche Hinweise
Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
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