Sachbearbeiter*in Ehrungen / Protokoll / Städtepartnerschaften (m/w/d)
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!
Das Amt für Öffentlichkeitsarbeit ist Mittler zwischen Verwaltung, Politik und den Menschen in unserer Stadt. Wir informieren, unterstützen und beteiligen die Offenbacher*innen, wenn es um Entscheidungen der Stadt, Dienstleistungen oder Anliegen der Menschen geht. Zugleich würdigen wir in unserer Abteilung „Ehrungen, Ehrenamt, Städtepartnerschaften und Protokoll“ bürgerschaftliches Engagement.
Aufgaben
* Beurteilung von Ehrungsvorschlägen sowie eigenständige Vorbereitung von Ehrungen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene
* Organisation und Durchführung von Ehrungen, Empfängen und Gedenkveranstaltungen vom Catering bis zum Rahmenprogramm
* Verfassen von Einladungen, Reden und Grußworten, Glückwunsch- und Kondolenzschreiben
* Unterstützung städtischer Repräsentant*innen in protokollarischen Fragen
* Projektmanagement zur Digitalisierung der Prozesse und Dokumentationen innerhalb der Abteilung durch Einführung von Anwendungen wie E-Akte und Online-Beantragungsverfahren
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Rahmen der Städtepartnerschaften
Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom/Bachelor) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Verwaltung, Soziologie, Kommunikation oder vergleichbar)
* Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise auf kund*innen- bzw. bürger*innennahen Positionen
* Kenntnisse und Erfahrungen im Eventmanagement bzw. in der Veranstaltungsorganisation
* Große Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Anwendungen und bestenfalls Erfahrungen in der Implementierung digitaler Prozesse und Change Management
* Verwaltungsspezifische Kenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil
* Freude an persönlichen Kontakten mit Menschen sowie rhetorisches Geschick und Eloquenz
* Sehr gutes mündliches und schriftliches Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Verbindung mit sehr guten Kenntnissen der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C2 CEFR)
* Hohe Eigenmotivation sowie die Befähigung zur Selbstorganisation
Wir bieten
* Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
* 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
* Einstiegsgehalt ab 28.850 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 10
* 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
* Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
* Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
* Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
* Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
* Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
* Attraktive Rabattplattformen
* Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
* Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
* Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
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