Industriekauffrau (m/w/d), Ingelheim, E09
Für einen international agierenden Pharmakonzern aus dem Rhein-Main-Gebiet (Region Mainz, Rheinland-Pfalz) suchen wir ab sofort eine Bürokauffrau, Projektkoordinatorin, Teamassistenten (m/w/d). Sehr gute Bezahlung. Diese Stelle ist in Vollzeit zunächst für 17 Monate befristet. Deine Vorteile bei uns:
* Tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis mit Planungsstabilität
* Übertarifliche, marktgerechte Entlohnung unter Berücksichtigung Deiner Berufserfahrung und Fachkenntnisse ( E09/K / 3.700,00€ Monat )
* Zahlung von Branchenzuschlägen aus der IG BCE, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Parkplätze und Anbindung an ÖPNV
Diese spannenden Aufgaben kommen auf Dich zu:
Du unterstützt das internationale Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert und effizient läuft
* Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von To-dos und Aufgaben
* Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Du übernimmst administrative Aufgaben in wichtigen digitalen Systemen und stellst sicher, dass Prozesse sauber dokumentiert sind
* Administration von MS Teams, SharePoint und weiteren Collaboration-Tools
* Betreuung des Vertragsmanagementsystems (CorA)
* Unterstützung bei Compliance-Prüfungen und Vertragsprozessen
* Du behältst die finanziellen Aktivitäten des Teams im Blick
* Monitoring der Team-Budgets und Kostenentwicklung
* Unterstützung bei Reports, Analysen und Auswertungen von Budgetdaten
* Du bist eine zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation
Das wünschen wir uns von Dir:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung in Teamassistenz, Office Management oder Executive Assistance
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Erfahrung mit digitalen Collaboration-Tools wie MS Teams, SharePoint, SAP oder Concur
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund des internationalen Umfelds zwingend erforderlich
cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. Bei uns dreht sich alles um Dich Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft. Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft. Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!