Als Projektmanager*in Zusammenarbeit und Organisationsentwicklung übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim weiteren Aufbau und bei der Weiterentwicklung der Fraunhofer Heilbronn Forschungs- und Innovationszentren (HNFIZ). In Ihrer Position gestalten Sie effiziente Arbeitsabläufe, gelebte Kollaboration und moderne Governance-Strukturen. Sie koordinieren bereichsübergreifende Prozesse, schaffen Klarheit in Rollen und Abläufen, unterstützen die Entwicklung der gemeinsamen Arbeitskultur und treiben zentrale organisatorische Themen voran. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, dass sechs Fraunhofer-Institute und zahlreiche Partner am Standort Heilbronn erfolgreich zusammenarbeiten - und ein leistungsfähiges, innovationsorientiertes Umfeld entsteht.
Ist Ihr Lebenslauf fertig? Wenn ja, und wenn Sie überzeugt sind, dass diese Stelle die richtige für Sie ist, bewerben Sie sich so schnell wie möglich.
Hier sorgen Sie für Veränderung
Zusammenarbeit & Rahmengestaltung
Sie gestalten die Regeln, Abläufe und Formate der standortweiten Zusammenarbeit und definieren klare Entscheidungswege.
Zudem entwickeln Sie Kennzahlen zur Zusammenarbeit und stellen deren Monitoring sicher.
Sie wirken an der Weiterentwicklung der gemeinsamen Arbeitskultur mit - von Leitlinien und der Mitarbeitenden-Charta bis zu Raumnutzung, Clean-Desk-Prinzip, respektvollem Miteinander und neuen Austauschformaten.
Prozesse & PMO
Sie entwickeln wissenschaftsstrategische und administrative Prozesse weiter - inklusive Templates, Standards und klaren Verantwortlichkeiten.
Dazu strukturieren Sie organisatorische Abläufe, priorisieren Themen und unterstützen den Aufbau standortübergreifender Services.
Veranstaltungen
Ganzheitlich planen und koordinieren Sie Veranstaltungen - von der Terminierung über die Raumbuchung und Hybrid-Setups bis zur inhaltlichen Vor- und Nachbereitung.
Sie bringen innovative Veranstaltungsformate ein und begleiten diese operativ.
Daten & Systeme
Sie pflegen und entwickeln das zentrale CRM weiter, stellen die Datenqualität sicher und erstellen Berichte.
Mit M365 arbeiten Sie routiniert und setzen KI-Tools sinnvoll zur Effizienzsteigerung ein.
Strategie & Inhalte
Engagiert recherchieren Sie Themen, Trends und Technologien und bereiten diese in Form von Präsentationen, Dossiers und One-Pagern professionell auf.
Hiermit bringen Sie sich ein
Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, z. B. in Wirtschafts-, Ingenieur-, IT-, Sozial-, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften, gerne mit Promotion
Mehrjährige Berufspraxis im wissenschaftlichen oder wirtschaftlichen Umfeld, idealerweise in einer Forschungseinrichtung und mit Know-how im Stiftungs- oder Gemeinnützigkeitsrecht
Einblicke in den Aufbau, die Steuerung und Vernetzung interdisziplinärer Teams sowie ins Projektmanagement (Struktur, Priorisierung, Stakeholder-Management, Ökosystemaufbau)
Sehr gute M365-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, möglichst auch Praxis in Excel, SharePoint und Planner; von Vorteil: Erfahrung mit CRM-Systemen sowie eine hohe Affinität zu KI-gestützten Arbeitsweisen
Eine strukturierte und zugleich kreative Arbeitsweise, ausgeprägte interdisziplinäre Anschlussfähigkeit, Proaktivität sowie eine lösungs- und serviceorientierte Haltung
Ein souveränes, freundliches Auftreten sowie Freude an der aktiven Gestaltung von Zusammenarbeit und Prozessen
Was wir für Sie bereithalten
Verantwortungsvolle, vielfältige Aufgaben in einem innovativen Wissenschafts- und Wirtschaftsumfeld mit Gestaltungsspielraum
Ein faires und transparentes Vergütungssystem mit individuellen, leistungsbezogenen Vergütungsbestandteilen und Erfolgsbeteiligung
Ein umfassendes Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebot
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Weitere Benefits (u. a. vergünstigtes Deutschlandticket, Diensthandy - auch zur Privatnutzung - und betriebliche Altersvorsorge)
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar - für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine langfristige Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. xniyctf Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Anja Roth
Leitung Geschäftsstelle Fraunhofer HNFIZ
Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO
Fraunhofer HNFIZ - Fraunhofer Heilbronn Forschungs- und Innovationszentren HNFIZ
: 82476
Bewerbungsfrist: 31.01.2026