Unser Mandant ist seit über 30 Jahren ein verlässlicher internationaler Anbieter von Mobilitätslösungen. Ab sofort wird ein Sachbearbeiter Operativer Einkauf (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung in Oberhaching gesucht.
Aufgaben:
* Zentrale Aufgabe:
Reibungslose Abwicklung von Bestellungen bis zur Auslieferung und Aktivierung der Leasingverträge.
* Umfassende Betreuung aller damit verbundener Prozesse wie Transport, (Re-)Allokation und Bearbeitung der Flexible Offers Fahrzeuge.
* Stetige Überwachung von Bestellvorgängen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Zulassungen zur Sicherstellung termingerechter Koordination aller Abläufe.
* Enger Austausch mit Lieferhändlern zur Klärung sämtlicher Fragen bezüglich Lieferterminen, Ausstattungsänderungen sowie Neufahrzeugen und Zubehör.
* Überwachung und Optimierung bestehender Prozesse und Servicevereinbarungen (SLA) zur Gewährleistung hoher Servicequalität.
* Funktion als kommunikative Schnittstelle zur Koordination der Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Account Management und externen Logistikdienstleistern sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
* Betreuung der Mietwagenhotline inklusive Entgegennahme von Anfragen, Erfassung von Reservierungen im System und Koordination der Bestellung externer Mietwagen.
* Organisation von Fahrzeugüberführungen und Steuerung der Fahrzeugbewegungen durch Beauftragung und Koordination entsprechender Dienstleister.
* Entscheidung über Art und Umfang von Reparaturen bei Rückkehr der Flexible Offers Fahrzeuge ins Servicecenter sowie Beauftragung von Reparaturen in Servicecentern oder Partnerwerkstätten.
* Aktive Unterstützung des Teams bei Erstellung, Kontrolle und Steuerung relevanter Kennzahlen zur Zielerreichung der Abteilung.
* Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen als Ergänzung des vielseitigen Aufgabenprofils.
Profil:
* Ausgeprägte Teamplayer-Qualitäten mit sicherem, freundlichem und offenem Auftreten.
* Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Karosserie- und Fahrzeugbaumechaniker (m/w/d), Automobilkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d).
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Leasing- oder Automobilbranche.
* Freude am Umgang mit Zahlen und detailorientierte Arbeitsweise. Sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere in Excel.
* Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Fähigkeit zum Überblick auch in stressigen Situationen.
* Arbeitsweise geprägt von Engagement, Motivation und hoher Eigenverantwortung.
* Freude an der Teamarbeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was unser Mandant Ihnen bietet:
* Herzliche Du-Kultur mit offener, wertschätzender Kommunikation
* 30 Tage Urlaub + 4 "Family & Friends"-Tage pro Jahr
* Bis zu zwei Sonderurlaubstage für ehrenamtliches Engagement
* Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeitsmodell (bis zu 3 Tage Mobile Office)
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheits- und Familienangebote
* Kostenloses Frühstück, Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränke
* Täglich frische Mittagsgerichte
* Vergünstigte Leasing- und Versicherungsangebote, Firmen-Bike Leasing
* Regelmäßige Team- und Firmenevents (Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Teambuilding)
* Gemeinschaftliches Arbeitsumfeld, das mehr als nur einen Job bietet