HUDER Personal GmbH & Co KG
Olgastraße 62 | 89073 Ulm
T 0731 493917-10 | F 0731 493917-29
bw.ulm@huder-personal
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Sachbearbeiter (m/w/d) Claims & Gewährleistung
20,30 - 30,01 € // Bad Schussenried // Vollzeit
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Unternehmen aus dem Maschinen- und Anlagenbau, das für hohe Servicequalität, verlässliche Prozesse und klare Standards steht. In einem Umfeld, das Genauigkeit, Zusammenarbeit und lösungsorientiertes Handeln fördert, übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strukturierten Bearbeitung von Gewährleistungs- und Kulanzfällen sowie in der Schnittstellenkommunikation zu internen Bereichen und Servicepartnern. Wenn Sie gerne organisieren, Vorgänge sauber prüfen und Entscheidungen sicher nach Richtlinien treffen, finden Sie hier eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive und modernem Arbeitsmodell.
HUDER Personal ist sicher anders – und genau so wie wir sind, sind wir der richtige Partner für Sie. Ihre
Aufgaben.
Gewährleistungs- & Kulanzbearbeitung
* Erfassen und Prüfen von Anträgen (EDI oder Direktaufnahme)
* Überwachen von Fristen und Vollständigkeit
* Entscheidung standardisierter Vorgänge nach Vorgabe
* Weiterleitung an technische Sachbearbeitung und abschließende Bearbeitung
Lieferantenanträge
* Prüfen von Rücklieferungen in Abstimmung mit internen/externen Bereichen
* Stellen und Nachverfolgen von Lieferantenanträgen
* Bewertung von Lieferantenrückmeldungen
Organisation & Administration
* Unterstützung bei internen Veranstaltungen
* Bestellungen im E‑Procurement sowie Erfassung von Fremdrechnungen
Unsere
Anforderungen.
* Grundqualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Digital Skills: Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
* Arbeitsorganisation: Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
* Sprachkompetenz: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Praxiswissen: Erfahrung in der Sachbearbeitung
* Kommunikation: Hohe Kommunikationsfähigkeit
* Teamwork: Teamorientierter und kooperativer Arbeitsstil
* Anpassungsfähigkeit: Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Zuverlässigkeit: Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
* Systemkompetenz: ERP‑Kenntnisse (InforLN, CPS)
Wir
Bieten.
* Homeoffice – Flexibilität: Nach drei Monaten Einarbeitung können Sie bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit im Homeoffice arbeiten.
* Gleitzeit – Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeit zwischen 07:00 und 18:00 Uhr, mit Kernzeit von 09:00 bis 15:00 Uhr.
* Einarbeitung – Klarer Start: Strukturierte, fundierte Einführung mit definierten Prozessen und verlässlicher Teamunterstützung.
* Prozessverantwortung – Gestaltungsspielraum: Zentrale Rolle im Claims- und Lieferantenprozess mit direktem Einfluss auf Servicequalität und Standards.
* Arbeitsumfeld – Professionalität: Systemgestützte Prozesslandschaft, klare Zuständigkeiten, transparente Zusammenarbeit.
* Schnittstellen – Abwechslung: Kombination aus administrativer Arbeit und Kommunikation mit Servicepartnern, Lieferanten sowie internen Fachbereichen.
* Netzwerk – Chancen: Zugang zu führenden Unternehmen der Region durch unser gepflegtes Partnernetzwerk.
* Fairness – Sicherheit: Kein Lohndumping, ehrlicher Umgang und verlässliche Rahmenbedingungen.
* Übernahme – Perspektive: Sehr gute Chancen auf Übernahme im Kundenbetrieb.
* Zukunft – Entwicklung: Neue Perspektiven und echte Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Zukunft.
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