Als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsannahme sind Sie die zentrale Schnittstelle für eingehende Reinigungsaufträge. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer klaren Kommunikation sorgen Sie für eine reibungslose Bearbeitung, verlässliche Dokumentation und einen professionellen Austausch mit Kunden sowie internen Abteilungen.
Berufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.
Unser Angebot
Attraktives Gehaltspaket
Umfassende Einarbeitung und Schulungen
Freundliches Teamumfeld
Vielfältige Gesundheitsangebote
Jobrad für umweltbewusstes Fahren
Perspektiven zur Weiterentwicklung
30 Tage Urlaub
Ihre Aufgaben
Effiziente Auftragsverwaltung: Computergestützte Annahme und Bearbeitung eingehender Reinigungsaufträge (m/w/d)
Dokumentationsverwaltung: Systematische Erstellung und Pflege von Zertifikaten sowie Begleitunterlagen
Kundenbetreuung: Professionelle Bearbeitung von Anfragen, Terminvergabe und Kommunikation per Telefon und E-Mail
Interne Koordination: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Prozessabläufe
Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Bewegungsdaten in unseren Systemen
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar)
Erfahrung in der Büroadministration sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
xniyctf Idealerweise weitere Sprachkenntnisse, z.B. Englisch
Hohe Organisationsfähigkeit und eine zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Bereitschaft zur Arbeit im Zweischichtbetrieb
Klingt nach der richtigen Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald in unserem Team begrüßen zu dürfen!