Für unsere FOOD ACADEMY, dem Kompetenzzentrum für Aus- und Weiterbildung der EDEKA Nordbayern-Sachsen-Thüringen Dienstleistungsgesellschaft mbH, suchen wir ab dem tatkräftige Unterstützung in unseren neuen Räumlichkeiten in Chemnitz. Schwerpunkt dieser Aufgabe ist die Seminarbetreuung und die Verwaltung der Auszubildenden.
Ihre Aufgaben
1. Empfang unserer Seminarteilnehmenden am Vormittag und Erstkontakt für Fragen und Informationen an unserer Rezeption oder Abschluss der Seminarräumlichkeiten am Abend
2. Erste Ansprechperson für organisatorische Unterstützung von externen wie internen Referenten/Trainern (m/w/d)
3. Unterstützung bei der Organisation unseres Seminarstandortes, wie Vorbereitung der Seminarräume, Facility-Aufgaben während der Seminare, Organisation der Verpflegung oder Materialbeständen sowie Betreuung der Sozialflächen und Dienstgänge
4. Administrative Organisation und Verwaltung unserer Auszubildenden im Frischebereich: Seminarplanungen – und Einladungen, Datenpflege, Vertragserstellung, Organisation der Übernachtungen
5. Kontaktpflege / Zusammenarbeit mit externen Institutionen (IHKs / HWKs, Berufsschulen) sowie unseren Dienstleistungskunden (m/w/d) aus dem selbstständigen Einzelhandel
6. Unterstützung in allgemeinen administrativen Aufgaben am Standort oder bei der Organisation von Events am Standort
7. Ausgestaltung und Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches sowohl nach der Entwicklung der Anforderungen als auch nach individuellen Kompetenzen und Interessen möglich
Ihr Profil
8. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen erste Erfahrungen im Bereich Sachbearbeitung mit
9. Erste Erfahrungen im HR-Umfeld sind wünschenswert
10. Sie finden Gefallen an vielseitigen, organisatorischen Tätigkeiten und sind gut strukturiert
11. Ihr sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und eine Affinität für IT-Systeme überzeugt uns
12. Eine stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich
13. Im Umgang mit Mitarbeitenden aller Ebenen wie auch externen Kontaktpersonen beweisen Sie Kommunikationsstärke, ein hohes Maß an Sozialkompetenz und ein sicheres Auftreten
14. Ihre Arbeitsweise ist von Zuverlässigkeit und Eigeninitiative geprägt
15. Termintreue, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
16. Ihre Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus
Wir bieten Ihnen
17. Einen sicheren Arbeitsplatz in einer traditionsreichen Unternehmensgruppe, die bereits 1907 gegründet wurde: Bei uns erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
18. Vergütung nach Tarifvertrag (Groß- und Außenhandel in Sachsen) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
19. Arbeitszeiten im Teilzeitmodell mit gewisser Flexibilität, kurzem Freitag und 30 Tage Jahresurlaub
20. Flexibilität auch durch mobile Arbeit in der seminarfreien Zeit sowie die Möglichkeit einer beruflichen Auszeit
21. Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
22. Sehr günstige und bezuschusste Verpflegung
23. Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
24. Wir setzen auf Firmensport, der so individuell ist wie unsere Mitarbeitenden: Egal ob Fitness, Yoga, Schwimmen, Bouldern oder vieles mehr
25. Mit kostenlosem frischem Obst, Kaffee und gesunden Snacks unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Berufsalltag
26. JobRad bringt Tempo in unser betriebliches Gesundheitsmanagement und Sie aufs Rad!
27. Diverse Vergünstigungen für Mitarbeitende über unser Corporate Benefits-Programm
28. Die Möglichkeit, von guten Konditionen bei der EDEKA Bank und dem EDEKA Versicherungsdienst zu profitieren
29. Die Sicherheit eines „großen Arbeitgebers“, gepaart mit den Möglichkeiten der Gestaltung und Entwicklung innerhalb eines „Inhouse Startups“