Sachbearbeiter:in kaufmännische Schulverwaltung und Schulfinanzierung (m/w/d)19.02.2026 Bischöfliches Generalvikariat Aachen Aachen
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Sachbearbeiter:in kaufmännische Schulverwaltung und Schulfinanzierung (m/w/d)
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Aachen
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter:in kaufmännische Schulverwaltung und Schulfinanzierung (m/w/d)
Aachen
Aktualität: 19.02.2026
Anzeigeninhalt:
19.02.2026, Bischöfliches Generalvikariat Aachen
Aachen
Sachbearbeiter:in kaufmännische Schulverwaltung und Schulfinanzierung (m/w/d)
Aufgaben:
* Die Abteilung Schule und Hochschule ist Teil der Hauptabteilung "Pastoral / Schule / Bildung" des Bischöflichen Generalvikariats. Sie ist Schulträger für die Bischöflichen Schulen im Bistum Aachen, begleitet diese in Schulentwicklung und Schulverwaltung, nimmt die kirchliche Mitwirkung und Aufsicht beim Katholischen Religionsunterricht wahr und wirkt an Ausbildungs- und Studienordnungen
* In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Finanzmanagement der bischöflichen Schulen. Dabei gestalten Sie aktiv mit, dass kirchliche Bildungsarbeit finanziell solide und transparent aufgestellt ist.
* Erstellung und fachliche Begleitung der Jahresrechnungen für die Bezirksregierungen (inkl. Refinanzierungsprüfung und Kommunikation mit Behörden)
* Aufstellung der jährlichen Haushaltspläne sowie Aufbereitung von Finanzdaten für Controlling und Reporting
* Vorbereitung von Anträgen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen bei öffentlichen Förderprogrammen
* Prozessüberwachung und Kontierung von Einnahmen und Ausgaben
* Beratung und Unterstützung der bischöflichen Schulen in Fragen der Finanzverwaltung (z. B. Belegkontierung, Barkassenführung)
* Erstellung von Anträgen zur Refinanzierung des Schülerspezialverkehrs und fachliche Begleitung der Abwicklung
* Vorbereitung und Prüfung von Zuschusszahlungen für katholische Schulen in freier Trägerschaft
Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH, Bachelor) in Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt /-in (Verwaltungslehrgang II)
* Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Controlling oder öffentlicher Haushaltsführung
* Fundierte Kenntnisse der Schulgesetzgebung und Ersatzschulfinanzierung in NRW (z. B. Ersatzschulfinanzierungsgesetz, Schülerfahrtkostenverordnung) bzw. Interesse, sich in diese Themengebiete einzuarbeiten
* Grundwissen im Bereich Besoldung, TV-L und Sozialversicherungsabgaben wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Finanzsoftware (z. B. DATEV, Corporate Planning)
* Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
* Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Berufsfeld
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