Das bieten wir
* flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
* individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Förderung der beruflichen Entwicklung
* attraktive Sozialleistungen sowie regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders
* moderne Arbeitsplatzausstattung in einem innovativen und technisch anspruchsvollen Umfeld
* betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die kaufmännische Bestellabwicklung für definierte Warengruppen und stellst eine termingerechte sowie wirtschaftliche Versorgung der Produktion mit allen benötigten Materialien sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die kontinuierliche Pflege der Materialstammdaten im System, wobei Du insbesondere Dispositionsparameter, Planlieferzeiten sowie Bestände und Losgrößen stets aktuell hältst
* weiterhin betreust Du die Auslösung sowie Verfolgung von Bestellungen inklusive des Mahnwesens und agierst als kompetente Ansprechperson für alle eingehenden Anfragen Deiner zugeordneten Lieferant:innen
* die Bearbeitung von Termin- und Mengenabweichungen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um proaktiv auf Veränderungen in der Lieferkette zu reagieren und die innerbetrieblichen Abläufe sicherzustellen
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du den strategischen Einkauf bei der Durchführung von Lieferantenrecherchen sowie der Organisation von Ausschreibungen und pflegst hierzu relevante Infosätze gewissenhaft ein
* abschließend verantwortest Du die Klärung von Rechnungs- und Wareneingangsabweichungen in enger Abstimmung mit den Lieferant:innen sowie den beteiligten internen Fachbereichen zur Gewährleistung reibungsloser Prozesse
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des operativen Einkaufs oder der Materialwirtschaft, idealerweise erworben innerhalb eines produzierenden Industrieunternehmens der Maschinenbaubranche
* Deine sicheren Kenntnisse in einem gängigen Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAP in den Modulen Disposition und Materialwirtschaft, zeichnen Dich bei der täglichen Bearbeitung Deiner Aufgaben besonders aus
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Materialfluss- und logistische Prozessabläufe im Unternehmen zeichnen Dich aus
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit externen Partner:innen sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit einem guten Priorisierungsvermögen mit
* abschließend bist Du durch Deine Problemlösungsfähigkeit bei Lieferengpässen geprägt und arbeitest jederzeit mit einer hohen Genauigkeit sowie Zuverlässigkeit bei der Pflege sensibler Stammdaten und Termine
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