Standort: Koblenz, Germany
We say HI*
*Human Intelligence – Herzlich willkommen im Team Thales!
Thales in Deutschland ist Teil eines weltweit führenden Technologiekonzerns in den Märkten Verteidigung und Sicherheit, Raumfahrt sowie digitale Identität und Sicherheit. In einer Welt voller Unwägbarkeiten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden, Partner sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter voller Zuversicht neue Wege gehen können. Für eine Zukunft, der wir alle vertrauen können.
Say HI* – zu Ihrer Karriere als
Sachbearbeiter Order Management & Delivery (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Am Standort Koblenz #LI-HYBRID
In Koblenz erwarten Sie militärische und zivile Simulationslösungen und Trainingsdienstleistungen sowie Servicedienstleistungen für Radarsysteme. Hier sind Sie richtig, wenn Sie gemeinsam mit uns die Schießausbildung von Soldatinnen und Soldaten und die zivile und militärische Pilotenausbildung verbessern wollen. Werden Sie Teil des Thales-Expertenteams für Training & Simulation, Maintenance-Management für Luftraumüberwachungsradare und Obsoleszenz-Management für Avionikbauteile. Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Mission
1. Sie analysieren Variationen im Monatsabschluss und bringen Klarheit in die Stundenbuchungen sowie Verrechnungssätze – alles im Abgleich mit unseren Planungsparametern
2. Sie pflegen unsere Umsatz-Excel-Dateien für Projekte und bereiten fundierte Ist-Analysen für Forecasts und Planungszyklen vor
3. Sie sammeln und konsolidieren Forecast- und Planungswerte und tragen so zur Teamarbeit und zum Gesamterfolg bei
4. Sie sammeln und konsolidieren Forecast- und Planungswerte und tragen so zur Teamarbeit und zum Gesamterfolg bei
5. Als zentrale Anlaufstelle am Standort Koblenz klären Sie Rückfragen zu Kontierungen, Verbuchungen, Mahnungen, Problemlösungen, Dauerrechnungen und Zahlungsanweisungen. Auch die Betreuung der Bereiche Anlagevermögen, Rückstellungen und Umbuchungen fällt in Ihren Aufgabenbereich und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Verbuchungen
6. Zusätzlich verantworten Sie die Verwaltung und Vorbereitung der Verbuchung von Firmenfahrzeugen und stellen sicher, dass alle Prozesse korrekt und fristgerecht ablaufen
7. Im Bereich der Intrastat Meldungen sind Sie zuständig für die Bearbeitung und die Meldung der Daten im Online Tool für Import und Export und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Compliance
8. Dokumentation und Online-Meldungen an das Statistische Landesamt gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsfeld
9. Darüber hinaus erstellen Sie die erforderlichen Reportings zur Versicherung und unterstützen uns dabei, unsere finanziellen Verpflichtungen stets im Blick zu haben
10. In der Vertretung und Unterstützung des Projektcontrollings bereiten Sie Monats- und Jahresabschlüsse vor und nach und führen Analysen sowie Auswertungen im Rahmen des Projektcontrollings durch
11. Die Prüfung und Unterzeichnung der Price & Cash Sheets (Vergleich von Plankosten vs. CBB Kalkulation – Stunden, Material, MGK usw.) stellen sicher, dass alle finanziellen Daten korrekt erfasst und ausgewertet werden
12. Sie sind auch für die Vertretung und Unterstützung im Bereich der Stundenschreibung zuständig – dazu gehören Auswertungen, Neuanlagen, Änderungen und die Vorbereitung der Grundsatzprüfung im Hinblick auf die Stundenschreibung
Darauf freuen wir uns
13. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihrer Expertise
14. Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung und im Finanzmanagement zeichnen Sie aus und Sie wissen, wie man effizient und präzise arbeitet.
15. Freude an der Analyse von Finanzdaten und der Erstellung von Reportings zeigt Ihr Interesse an einer tiefen Auseinandersetzung mit den Zahlen.
16. Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten machen Sie zur idealen Ansprechperson für interne und externe Rückfragen
Das erwartet Sie am Standort Koblenz:
Tarifbindung |Flexibles und mobiles Arbeiten | Unterschiedliche Teilzeitmodelle zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben | Betriebliche Altersvorsorge| Altersteilzeitmodelle | Aktienbeteiligungsprogramm „Sharing Thales“ | Zuwendungen für besondere Anlässe | Unternehmensinterne Netzwerke mit vielseitigen Veranstaltungsangeboten | Internationale Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Thales Konzerns | Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Thales Learning Hub| Talentprogramm für Nachwuchsförderung| Regelmäßige Entwicklungsgespräche |Buddy-Programm für Neueintritte | Vorteilsplattform für Beschäftigte |Betriebsärztlicher Dienst |Lademöglichkeit für E-Autos | Arbeitsmedizinscher Dienst |Parkmöglichkeiten | Höhenverstellbarer Schreibtisch | Obsttag
Für unsere 77.000 Mitarbeitenden in 68 Ländern eröffnen wir zukunftsweisende Perspektiven, verwirklichen individuelle Karrierewege und ermöglichen kreative Freiräume. Dies gelingt durch Mut, Vielfalt und den festen Willen, die anspruchsvollen Herausforderungen unserer Zeit sicherer und inklusiver zu gestalten. Mit unserer nachhaltigen, werteorientierten Personalführung treten wir aktiv für Diversität ein.
Mehr zu unserer Corporate Social Responsibility erfahren Sie hier.
Say HI* – Ihr Weg zu uns
Wenn die Zeichen der Zeit auf Veränderung stehen, sind unsere internationalen Teams da, um der Komplexität von heute mit den branchenführenden Technologien von morgen zu begegnen. Sind Sie dabei? Ihre Ansprechpartnerin Lisa Ungemach freut sich schon auf Ihre Online-Bewerbung über unser Karriereportal.
Lisa Ungemach – Talent Acquisition Partnerin #LI-LU1
*Human Intelligence