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Kaufmännisch sachbearbeiter/in: (sachbearbeiter/in - einkauf)

Köln
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Sachbearbeiter
Inserat online seit: 18 Juni
Aufgaben der Stelle
Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf 18.06.2026 Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands Köln
Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf
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Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf
Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
18.06.2026, Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands
Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf
Unterstützung der Fachbereiche bei der Anbahnung sowie Koordination, Vorbereitung und Umsetzung von Vertragsverhältnissen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Anforderungen
Anlage, Pflege und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem (DOXIS) inklusive Dokumentation, Archivierung und Auswertung
Bearbeitung interner Bestellanforderungen, Einholung und Vergleich von externen Lieferantenangeboten sowie Verfolgung, Überwachung und Abwicklung von Einkaufsaufträgen bis hin zur Rechnungsprüfung / -freigabe und Mitwirkung bei der Klärung von Vertragsstörungen
Auswahl neuer Lieferanten und Analyse von Beschaffungsmärkten unter Berücksichtigung von Kosten- / Preisstrukturen sowie Abschluss von Rahmenverträgen
Mitwirkung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Optimierung von Einkaufsprozessen oder Weiterentwicklung des Vertragsmanagements)
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf / Vertragsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse mit.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbes. Excel) und hast optimalerweise Erfahrung mit dem Dokumenten- / Vertragsmanagementsystem DOXIS gesammelt.
Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern zeichnen Dich aus.
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