Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) Projektfinanzen und Wirkungsmessung Vollzeit oder Teilzeit · Berlin · ab sofort · befristet bis 31.12.2029
Schwerpunkt: Projektfinanzen · Administration · Daten & Wirkungsmessung · Unterstützung der Programmleitung
ÜBER UNS
Seit über 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit Mitgliedern, Partnern und Förderern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzen wir u. a. das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um. Zur Stärkung der administrativen und wirkungsorientierten Projektsteuerung suchen wir eine strukturierte, zahlenaffine und organisierte Persönlichkeit, die als Projektmanager / Operations Manager (m/w/d) unser Team unterstützt – ohne Führungsverantwortung, aber mit großer Bedeutung für Qualität, Stabilität und Wirkung der Projekte. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2029 befristet.
AUFGABEN
Projektfinanzen & Administration
* Planung und Kontrolle von Budgets, Ausgaben und Belegen
* Verantwortung für Berichte, Dokumentationen und Verwendungsnachweise
* Unterstützung bei Förderanträgen und Abstimmung mit Mittelgebern
* Organisation von Beschaffungen, Auftragsvergaben und Inventarisierung
Daten & Wirkungsmessung
* Sammlung und Pflege projektbezogener Leistungs- und Wirkungsdaten
* Aufbereitung von Kennzahlen für Projektleitung, Fördermittelgeber und Stakeholder
* Mitarbeit bei qualitativen und quantitativen Evaluationen
Projektmanagement & Organisation
* Unterstützung der Programmbereichsleitung bei der übergeordneten Projektsteuerung und Ressourcenplanung
* Strukturierung und Optimierung interner Prozesse und Standards
* Organisation der Arbeitsumgebung am Standort Berlin-Kreuzberg
* Koordination und fachliche Unterstützung von Teamassistenzen
PROFIL
* Abgeschlossenes geisteswissenschaftliches Studium (Master oder vergleichbare Qualifikation)
* Interesse am Themenfeld digitale Transformation und KI im Hochschulkontext
* Einschlägige Projektmanagement-Kenntnisse; erste Berufserfahrung mit öffentlich geförderten Projekten sind von Vorteil
* Grundverständnis im Umgang mit Fördermitteln, Vergaben und administrativen Prozessen
* Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Belegen und Verträgen
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
* Grundlegende Kenntnisse qualitativer und quantitativer Methoden; erste Erfahrungen mit Datenbanken sowie der Anwendung von KI-Tools zur Datenauswertung sind ein Plus
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit und strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick sowie Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft
WAS WIR BIETEN
* Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
* Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
* Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
* Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
* Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
* Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
* Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
* Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
* Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
* Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
BEWERBUNG
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.
Fragen?
Christoph König und Maria Munzel-Wolters stehen dir gerne zur Verfügung.
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KONTAKT
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
* Personalabteilung -