Für ein etabliertes Unternehmen der Immobilienverwaltung suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) für Miet- und Vertragsmanagement in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche). In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Betreuung und Abwicklung von Mietverhältnissen, überwachen Mietprozesse und sorgen dafür, dass Abläufe effizient, korrekt und serviceorientiert gestaltet werden
Perspektiven
1. Flexible Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance
2. Sicherer Arbeitsplatz: Festanstellung in einem etablierten Unternehmen der Immobilienverwaltung
3. Vergütung & Zusatzleistungen: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und weitere Mitarbeiterbenefits
4. Team & Arbeitsklima: Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit Raum für Eigeninitiative
5. Weiterentwicklung: Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifikation und Einarbeitung in neue Prozesse
6. Mobilität & Gesundheit: Zuschüsse zu Fahrtkosten, JobRad-Leasing, Förderung von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen
7. Moderne Arbeitsmittel: IT-gestützte Prozesse und ein strukturiertes Arbeitsumfeld
Aufgaben
8. Mietenmanagement & Mietentwicklung: Durchführung gesetzlicher und vertraglicher Mietenanpassungen, Prüfung von Mieterhöhungspotenzialen, Erstellung von Ziel- und Mehrjahresmietenplanungen, Einrichtung von Staffelmieten im Neubau
9. Modernisierungen & Investitionen: Bearbeitung von Investitionsanträgen, Prüfung der Wirtschaftlichkeit geplanter Maßnahmen, Ankündigung und Abrechnung der daraus resultierenden Mieten
10. Zielmietenplanung & Marktentwicklung: Jährliche Aktualisierung der Zielmieten unter Berücksichtigung von Markt- und Förderbedingungen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
11. Daten- & Systempflege: Pflege und Aktualisierung wohnungswirtschaftlicher Parameter im EDV-System, Sicherstellung der Datenqualität und korrekten Anzeige von Neuvertragsmieten in SAP
12. Belegungs- & Ersatzwohnungsmanagement: Abstimmung mit dem Wohnungsamt, Vorauswahl und Meldung von Ersatzwohnungen, Überwachung von Belegungs- und Mietpreisbindungen
13. Kommunikation & Konfliktmanagement: Bearbeitung von Mieteranliegen, Klärung von Mietfragen und Vermeidung rechtlicher Auseinandersetzungen durch lösungsorientierte Kommunikation
14. Wirtschaftliche Verantwortung & Qualitätssicherung: Sorgfältige Berechnungen, transparente Dokumentation und verlässliche Prozesse zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit und Nachvollziehbarkeit
Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Fachwirt/in der Immobilienwirtschaft) oder vergleichbare Qualifikation
16. Mehrjährige Erfahrung im Miet- und Vertragsmanagement, idealerweise im öffentlich geförderten und frei finanzierten Wohnungsbau
17. Fundierte Kenntnisse in Mietrecht, Mietenentwicklung, Zielmietenplanung und Modernisierungsabrechnungen
18. Sicherer Umgang mit SAP und anderen wohnungswirtschaftlichen Systemen
19. Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
20. Kommunikationsstärke und Fähigkeit, Mieteranliegen lösungsorientiert zu bearbeiten
21. Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit bei der Bearbeitung von Prozessen und Daten