In der Zentralen Universitätsverwaltung der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum eine Teilzeitstelle (50%, 20 Std./ Woche), befristet bis zum, zu besetzen als
Qualitätsmanagerin / Qualitätsmanager (m/w/d) für den Bereich "Qualitätssicherung in der Verwaltung"
Die Zentrale Universitätsverwaltung ist der organisatorische Kern der Universität. Sie sorgt für eine effiziente, transparente und zielgerichtete Steuerung von Prozessen und Ressourcen, die für den Betrieb der Universität wichtig sind.
Umso mehr gilt dieser Auftrag für den Bereich "Qualitätssicherung in der Verwaltung", dessen Aufgabe es ist, die Effizienz, Wirksamkeit und Qualität der Verwaltungsprozesse der Universität zu gewährleisten, die Rechtmäßigkeit der Verfahren sicherzustellen und Prozesse bei Bedarf zu optimieren.
Ihre Aufgaben:
* Erfassung, Analyse, Bewertung und Optimierung von Geschäftsprozessen der Universitätsverwaltung
* Koordination der und Mitarbeit in der Ständigen Arbeitsgruppe Qualitätssicherung in der Verwaltung (AG QSV)
* Pflege des Vorschlags- und Ideenportals
* Ansprechperson der AG QSV nach außen
* Mitwirkung an oder Verfassen von Berichten
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium bzw. vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften oder vergleichbaren Fachrichtungen
* Gute Kenntnisse und nach Möglichkeit praktische Erfahrungen in den Aufgabengebieten Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung und Verwaltungsabläufe
* Kommunikationsstärke, Fähigkeit zur präzisen mündlichen und schriftlichen Formulierung
* Zielorientierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Gute Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenfelder einzudenken
* Konzeptionelle und analytische Stärke
* Sicherheit im Umgang mit MS Office und gängigen Internet-Anwendungen
* Erfahrung im Hochschul- oder öffentlichen Sektor von Vorteil
Wir bieten:
* Ein angenehmes und vielfältiges Arbeitsfeld in einem innovativen Hochschulkontext
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
* Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
* Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre
Ansprechpartner/in für weitere Informationen:
Bei Rückfragen zur Tätigkeit wenden Sie sich gerne an Frau Caroline Lang, Persönliche Referentin der Kanzlerin, Tel.: 0951/
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Umfang:
Teilzeit
Dauer:
Vergütung:
EGr. 13 TV-L
Beginn:
Bewerben bis:
Identifikation:
T21/2025
Die Otto-Friedrich-Universität liegt in einer der schönsten Städte Deutschlands. Sie zeichnet sich durch exzellente Forschung und Lehre in einem dynamischen, internationalen Umfeld aus. Zu unserem Angebot gehören über 100 Studiengänge und mit unserer starken interdisziplinären Ausrichtung in der Forschung fördern wir Innovation und Wissenstransfer. Grundlage dafür sind Gemeinschaftsgefühl und hervorragende kollegiale Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Gesellschaft durch Ihren Beitrag mit
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.