Die Hugendubel Buchvertrieb GmbH ist eine Tochtergesellschaft von Hugendubel und betreibt unter anderem Shop in Shop Lösungen in den Karstadt-Warenhäusern sowie führt kleinere Buchhandlungen in Eigenregie. Das Sortiment umfasst Bücher, Hörbücher, Kalender, DVDs und buchaffine Geschenkartikel.
Projektmanager (m/w/d) Events und Organisation
Die Leipziger Buchmesse zählt zu den bedeutendsten Kulturveranstaltungen Deutschlands und bringt jedes Jahr Literaturbegeisterte, Autor:innen und Verlage zusammen. Für die Planung und Umsetzung unseres umfangreichen Veranstaltungsprogramms im Rahmen der Leipziger Buchmesse 2026 suchen wir ab, befristet bis, in Vollzeit (40,00 Std./W.) einen Projektmanager (m/w/d) Events und Organisation.
Ihre Aufgaben:
* Umsetzung von kreativen Konzepten für ca. 40 Veranstaltungen auf der Leipziger Buchmesse 2026 in drei Messebuchhandlungen (Kinderbuch, Belletristik und Fantasy/Science-Fiction)
* Kooperation mit externen Ansprechpartner:innen, va. der Leipziger Buchmesse und Verlagen
* Voraborganisation des Veranstaltungsablaufs, insb. Vorbereitungen für einen reibungslosen Ablauf während des Aufbaus und der Messe
* Mitarbeit im Veranstaltungsteam auf der Messe, u. a. Betreuung der Autor:innen vor Ort (Begleitung, Verpflegung, Sicherheit etc.), Begleitung der Besucher:innen durch die Veranstaltungen und anschließenden Signierstunden
* Schnittstellenfunktion für Vermarktung der Veranstaltungen an allen Touchpoints (Filiale, Webseite, Social Media, CRM, Presse, Portal der Buchmesse etc.)
* Betreuung des online Veranstaltungsauftritts auf der Messehomepage und bei "Leipzig liest"
* Budgetverwaltung und Kontrolle
* regelmäßige Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Abteilung Marketing, insbesondere dem Event- und Social Media Team
* regelmäßige Kommunikation und enge Abstimmung mit der Gesamtleitung des Projektes Leipziger Buchmesse
* Organisation der Materialversorgung auf der Leipziger Buchmesse
Ihr Profil:
* idealerweise Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder abgeschlossene kaufm. Ausbildung, ggf. mit Fokus auf Marketing/Kommunikation/Eventmanagement
* Organisationstalent und hohe IT - Affinität
* Ein ausgeprägtes Vertriebs- und unternehmerisches Denken
* Dienstleistungsmentalität und hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft
* Analysefähigkeit, Präzision, Durchsetzungs- und Koordinationsfähigkeit
* Überzeugendes Auftreten, Belastbarkeit und große Einsatzbereitschaft
* Zielorientiertes, selbständiges und schnelles Arbeiten
* Kommunikationstalent
Unser Angebot an Sie:
* Flexible Arbeitszeiten
* Home-Office möglich
* Ausstattung mit Laptop und Handy
* Mitarbeiterrabatte auf unser Sortiment, in unseren Cafés des Lesens und Zugang zu kostenlosen (e-)Leseexemplare
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits
* Kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee)
* Mitarbeiterverpflegung mit Hofmann's to go
* Ein spannendes Arbeitsgebiet mit Entfaltungsmöglichkeiten
* Eine sehr gute und teamorientierte Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
* Eine intensive Einarbeitung
* Unternehmensinternes Yoga
* Urban Sports Club-Mitgliedschaft zu vergünstigten Firmenkonditionen – für Fitness, Sport und Entspannung ganz nach Ihrem Geschmack
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung