Ihre Aufgaben
1. Als Sachbearbeiter (w/m/d) Dokumentenmanagement liegt Ihr Aufgabengebiet in der formalen Qualitätsprüfung der Dokumente sowie in der Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes.
2. Sie übernehmen die strukturierte Ablage und Archivierung von internen Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz innerhalb Microsoft SharePoint.
3. Bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement unterstzützen Sie innerhalb der Projekte.
4. Weiterhin sind Sie verantwortlich für die Qualitätssicherung, die Nachverfolgung und das Reporting der internen Termineinhaltung zur Dokumentenprüfung.
5. Nicht zuletzt sorgen Sie für ein sicheres Arbeitsumfeld für sich selbst, Kolleginnen und Kollegen sowie externe Auftragnehmer.
Ihre Qualifikationen
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
7. Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
8. Nachweisbar gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware und Microsoft SharePoint
9. Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
10. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.