Ihre Aufgaben:
1. Überwachung der Ausschreibungs-, Vergabe- und Abrechnungsverfahren ab einer festgelegten Wertgrenze für das gesamte Amt für Verkehrsmanagement, um effiziente und transparente Prozesse sicherzustellen
2. Sicherstellung rechtskonformer Beauftragungen sowie Beratung der Mitarbeiter*innen in allen Fragen zu den Verfahrensabläufen
3. Begleitung von Prüfungen des Amtes für kommunale Prüfung zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Abläufe
4. Durchführung von Prüfaufträgen auf Anweisung der Amts- und Abteilungsleitung mit dem Ziel, Abläufe zu analysieren und Optimierungsmöglichkeiten aufzuzeigen
5. Weiterentwicklung bestehender Standards, um Prozesse effizienter und rechtssicher zu gestalten
6. Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen und Funktion als Datenschutzfachkraft des Amtes mit der Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien.
Ihr Profil:
7. Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes beziehungsweise Verwaltungsfachwirt*in oder Bachelor mit rechtswissenschaftlichen oder einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt, wie beispielsweise Bachelor of Arts Fachrichtung Wirtschaftsrecht oder Business Administration oder vergleichbare Qualifikation
8. fundierte Kenntnisse im Vergaberecht sowie praktische Erfahrung in vergaberechtlichen Prüfverfahren sind wünschenswert
9. Kommunikationsstärke und sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
10. eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, sich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten
11. selbstbewusstes und sicheres Auftreten, hohes Engagement und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft
12. Offenheit für Fortbildungen und Seminare, technisches Verständnis ist von Vorteil.