Job DescriptionTätigkeitsbereich
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentnerinnen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeberinnen verlassen sich auf uns.
Für unser Baumanagement (befristete Stelle) und die Immobiliensteuerung (unbefristete Stelle) suchen wir jeweils einen:
Prozess- und Qualitätsmanagerin
Ort:
Berlin
Bewerben Sie sich schnell, lesen Sie die vollständige Beschreibung, indem Sie nach unten scrollen, um die vollständigen Anforderungen für diese Stelle zu erfahren.
Beschäftigung:
Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Eintrittsdatum:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist:
19.04.2026
Ausschreibungsnummer:
12-014-2026
Vergütung:
E12 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die Deutsche Rentenversicherung Bund baut auf ihre Abteilung "Immobilien": Hier planen, errichten und betreiben wir sämtliche Gebäude – von Rehabilitationszentren für unsere Versicherten bis zu modernen Dienstgebäuden für unsere 27.500 Mitarbeiterinnen. Rund 600 Expertinnen in der Abteilungskoordination, der Immobiliensteuerung, im Portfoliomanagement, im Bau- und Gebäudemanagement sowie im Umwelt- und Energiemanagement betreuen unser vielfältiges Portfolio über den gesamten Lebenszyklus. In den kommenden Jahren stellen wir unsere Standorte Schritt für Schritt auf eine ökologische und wirtschaftlich tragfähige Energieversorgung um – CO2-bewusst und zukunftssicher. Kurz: Wir schaffen moderne Rehabilitationszentren, Arbeitswelten und Räume, in denen die DRV Bund ihr Kerngeschäft ausführen kann.
Ihre Aufgaben
Durch die strukturierte Entwicklung und Sicherstellung effizienter Geschäftsprozesse unterstützen Sie unsere Immobilienabteilung. In enger, kollegialer Zusammenarbeit mit allen Beteiligten sorgen Sie für transparente, stabile und zukunftsfähige Abläufe. Dazu verantworten bzw. übernehmen Sie folgende Themen und Tätigkeiten:
Erhebung, Analyse und Dokumentation von Geschäftsprozessen:
von primär abteilungsinternen Prozessen, mit Fokus auf Ablaufsicherheit sowie Schnittstellenreduzierung und Risikomanagement
Qualitätssicherung durch Entwicklung und Umsetzung konkreter Maßnahmen:
wie z. B. Standards, Schulungen oder interne Qualitäts- und Verbesserungsinitiativen
Kontinuierliche Optimierung:
auf Basis interner Prüfungen, Analysen oder Feedback aus den Fachbereichen
Bearbeitung von Prüfberichten:
Aufbereitung der Inhalte und Koordination von entsprechenden Maßnahmen
Dokumentenmanagement:
Von der Entwicklung und Pflege bis hin zur Qualitätssicherung (zum Beispiel Handbücher, Entscheidungsvorlagen, Formulare, Musterdokumente).
Ihr Profil
Mit Ihren analytischen Fähigkeiten und Ihrem ausgeprägten Verständnis für organisatorische Abläufe und Prozesszusammenhänge sind Sie in der Lage, sich schnell in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten. Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit hilft Ihnen dabei, mit den Fachexpertinnen in den Austausch zu gehen und gemeinsam das Prozess- und Qualitätsmanagement voranzubringen. Zusätzlich verfügen Sie über:
Erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung:
Akademischer Grad Bachelor / Diplom (FH) in einer aufgabenrelevanten Fachrichtung, zum Beispiel Qualitätsmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar
Aktuelle, langjährige Berufserfahrung:
Mindestens 5 Jahre nachweisliche praktische Erfahrungen im Prozessmanagement in Verbindung mit Qualitätsmanagement, gern bereits in sehr umfangreichen und komplexen Organisationen des öffentlichen Dienstes oder in der Bau- und Immobilienbranche
Praktische Erfahrung in der Anwendung von BPM-Software,
beispielsweise ADONIS
Wir bieten
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und -modelle durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und Homeofficemöglichkeiten nach Absprache und Unterstützungen bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Faire Rahmenbedingungen entsprechend unseres Tarifvertrags, inklusive Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Jobticket, Betriebssport und diversen Kooperationen mit externen Unternehmen
Weitere Informationen
Die Position im Baumanagement ist befristet bis zum 3 mit der Option einer Verlängerung oder einer unbefristeten Beschäftigung. Die Position in der Immobiliensteuerung ist unbefristet zu besetzen.
Zur Besetzung der Positionen werden Auswahlgespräche geführt und im Rahmen dieser Gespräche werden wir auf Basis der Bestenauswahl die unbefristete und befristete Position vergeben.
Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse entgegen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. xiummaj
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Ihre Ansprechpartner*in Kristin Steglich ist für Rückfragen gern für Sie erreichbar unter:
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