Ihre Aufgaben:
* Anlegen und Bearbeiten von Aufträgen im PPS-/SAP-System inkl. Druck & Versand relevanter Dokumente (AB, LS, Rechnung)
* Proaktive Auftrags- und Terminverfolgung im eigenen Verantwortungsbereich
* Aktive Klärung von Problemen oder Terminverschiebungen mit allen beteiligten Fachbereichen
* Kundenkommunikation bei Abweichungen, inkl. Abstimmung und Lösungsfindung
* Sicherstellung der Versand- und Fakturavoraussetzungen (z.B. Fertigungsstatus, Dokumente, Anzahlungen)
* Klärung offener Sachverhalte mit Kunden zu fertigen, nicht versendeten Waren
* Unterstützung im Forderungsmanagement inkl. Klärung offener Posten
* Regelmäßige Umsatz- und Auftragsprognosen in Abstimmung mit dem Leiter Order Management
* Abteilungsübergreifende Kommunikation & Koordination interner und externer Projekte
* Funktion als SAP Key User inkl. Teilnahme an Abstimmungsrunden zur Auftragsverwaltung
Ihre Qualifikationen:
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Technischem Backround
* Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und können diese sicher im beruflichen Kontext anwenden
* Sie sind routiniert im Umgang mit SAP sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine flexible Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus
* Zudem verfügen Sie über ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsgeschick und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Vorteile einer festen Anstellung: Gleitzeitkonto und Überstundenausgleich, betriebliche Altersvorsorge
* Aussicht auf Folgeprojekte
* Mögliche Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden