Das bieten wir
* flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
* betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen finanziellen Absicherung
* gesundheitsfördernde Programme und Angebote für das körperliche Wohlbefinden
* moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung
* kostenfreie Versorgung mit Kaffee und Wasser
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die vollständige Verantwortung für den reibungslosen und termingerechten weltweiten Versand von wichtigen Ersatzteilen und Komponenten, um eine schnelle Belieferung der internationalen Kund:innen sicherzustellen
* zudem bist Du verantwortlich für die präzise und gesetzeskonforme Erstellung aller notwendigen Versand- und Ausfuhrpapiere, damit die Ware ohne Verzögerungen die jeweiligen Zollgrenzen passieren kann
* Du kümmerst Dich um die korrekte Rechnungsstellung und sorgst dafür, dass alle Vorgänge transparent dokumentiert sind und die geltenden nationalen und internationalen Handelsbestimmungen berücksichtigt werden
* weiterhin obliegt Dir die komplette Zollabwicklung der Güter, wobei Du alle relevanten Vorschriften beachtest und als Ansprechperson für die Zollbehörden fungierst
* die Koordination von eiligen Terminsendungen und Expresslieferungen gehört ebenfalls zu Deinen wichtigen Aufgaben, damit die dringenden Ersatzteillieferungen pünktlich am Bestimmungsort eintreffen
* Du verantwortest die sorgfältige Rechnungsprüfung von Fracht- und Speditionsrechnungen und gewährleistest somit die korrekte Abrechnung der Logistikdienstleistungen
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Bearbeitung von Reklamationen und Unregelmäßigkeiten im Versandprozess, um eine hohe Kundenzufriedenheit aufrechtzuerhalten
* abschließend verantwortest Du diverse administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Logistikabteilung und stellst die fehlerfreie Ablage aller relevanten Dokumente sicher
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
* zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich Export, Versand oder in der Zollabwicklung, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen
* Deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von gängiger Logistik-Software (z. B. SAP) und den MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich aus
* Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie Deine verhandlungssicheren Englischkenntnisse sind für die internationale Korrespondenz erforderlich
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative mit, um komplexe logistische Herausforderungen selbstständig zu lösen
* abschließend bist Du ein:e teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest strukturiert und sorgfältig, auch unter Termindruck
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