Starten Sie Ihre Karriere mit uns
Willkommen bei der KUNZE-Gruppe! Seit 1993 prägen wir aktiv die Immobilienlandschaft und sind stolz darauf, uns von Worms aus zu fünf Standorten entwickelt zu haben. Mit Leidenschaft betreuen wir erfolgreich über 25.000 Wohneinheiten und sind Experten in der Verwaltung von Eigentumswohnungen, Miet- und Gewerbeobjekten.
Zur Unterstützung unseres Teams in Schwetzingen suchen wir aktuell einen WEG-Sachbearbeiter (m/w/d). Entfalten Sie Ihre Karriere in der dynamischen Immobilienwirtschaft und werden Sie Teil unseres Teams für die Zukunft der Immobilienbetreuung!
Ihre Aufgaben
1. Bearbeitung der Post und Bereitstellung sowie Versendung der Beiratspost
2. Kontrolle von Rechnungen und Vorkontierung zur Zahlungsfreigabe
3. Telefonannahme während der Sprechzeiten und professionelle Korrespondenzabwicklung
4. Pflege des Hängeregisters mit laufenden Vorgängen sowie Überwachung von Terminen
5. Anforderung von Angeboten in Absprache mit dem Verwalter und Führung der Wiedervorlage
6. Bearbeitung von Versicherungsschäden und Überwachung von Handwerkeraufträgen
7. Vorbereitung und Versendung von Einladungen zur Eigentümerversammlung, Erstellung von Abrechnungen und Bearbeitung der Protokolle nach den Versammlungen
8. Protokollführung bei Eigentümerversammlungen in Großobjekten
9. Abrechnung der Handkassen und Waschmarken mit den Hausmeistern
Ihr Profil
10. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbständiges Arbeiten
11. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
12. Sicherer Umgang mit MS Office
13. Bereitschaft zur aktiven Weiterbildung und zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung
14. Erfahrung in der Hausverwaltung oder verwandten Bereichen ist von Vorteil
Warum wir?
15. Flexible, hybride Arbeitszeitgestaltung, auch remote deutschlandweit
16. Attraktive Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation
17. Regelmäßige Fortbildungen, durch interne und externe Trainings
18. Kostenfreie Parkplätze
19. Motiviertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld im kundenorientierten Team
20. Fokus auf Digitalisierung mit modernen Softwareprodukten
21. Gelebte Feedback-Kultur zur Mitgestaltung der qualitativen Unternehmensentwicklung
22. Firmenfeste und Aktionen wie Teilnahme an Firmenläufen
23. Monatliches internes Magazin für Standort-Updates und Neuigkeiten
24. Kostenlose Getränke