Wir das Team der GH Kühllager- und Industriebau GmbH, gehören zu einem weltweiten Firmennetzwerk. Zusammen mit rund 20.000 Mitarbeiter:innen sind wir VINCI Energies! Unsere Expertise- alles rund um Energie-, Gebäudetechnik und Bau! Werden auch Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns als "Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Fuhrpark" am Standort Mannheim! Diese Position ist sowohl in Teilzeit (60-75%) als auch in Vollzeit möglich. Sie stehen unseren internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Seite Verwaltung und Pflege der Fahrzeugdatenbank sowie der Fahrzeugakten Koordination von Fahrzeugbestellungen, Zulassungen, Leasingverträgen und Rückgaben Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Versicherungen, Werkstätten und internen Ansprechpartnern Überwachung und Kontrolle von Kosten, Rechnungen und Budgets im Fuhrparkbereich Erstellung von Auswertungen und Berichten Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Lösungen im Fuhrparkmanagement Unterstützung bei vielfältigen Projekten und Sonderaufgaben Erfolgreich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar Ein gutes Gespür für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Fuhrparksoftware wünschenswert Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Proaktives Arbeiten und Einbringen eigener Ideen Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit Fähigkeit, auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten Pünktlichkeit und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen Ein Unternehmen mit Familiencharakter und dem Rückhalt eines Konzerns Eine strukturierte Einarbeitung mit Schulungen und der Möglichkeit zur Weiterbildung Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. über die VINCI Akademie 30 Tage Urlaub Attraktives Gehaltsmodell und eine betriebliche Altersvorsorge Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team mit tollem Betriebsklima und Firmenevents Konzerninternes Aktienprogramm, Teamevents und vieles mehr! GH Kühllager- und Industriebau ist spezialisiert auf den Bau von Kühl- und Tiefkühllagern, Verarbeitungsbetrieben sowie Industrie- und Gewerbebauten. Das Leistungsspektrum umfasst die Lieferung und Montage einzelner Kühlzellen, Isolierarbeiten sowie die Abwicklung von Großprojekten. GH Kühllager- und Industriebau ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.