Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
* Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Lieferantenerklärungen im internationalen Umfeld
* Prüfung von Preisen, Rabatten und vertraglichen Konditionen
* Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Erfassung und fristgerechten Fakturierung
* Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden‑, Auftrags‑ und Konditionsstammdaten
* Erstellung exportrelevanter Dokumente (z. B. Lieferschein, ABD, Ursprungsnachweise, Zoll- und Handelsrechnung, Produkthinweise)
* Durchführung von Zollformalitäten in ATLAS oder vergleichbaren Systemen
* Abstimmung und Koordination mit Speditionen, Frachtführern und Dienstleistern
* Organisation und Überwachung von Versand‑ und Transportprozessen
* Prüfung exportrechtlicher Vorgaben (Dual‑Use, Embargos, Sanktionslisten)
* Unterstützung bei Projekten und Übernahme administrativer Aufgaben
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbar) sowie Erfahrung in der Fakturierung und Exportabwicklung eines international tätigen Unternehmens
* Sicheres Verständnis einschlägiger deutscher Gesetze und Verordnungen, EU‑Vorschriften sowie Grundlagen des EU‑Exportkontrollrechts
* Routiniert im Umgang mit ERP‑Systemen und MS-Office (INFOR LN von Vorteil)
* Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, lösungsorientiertes Denken und hohe Eigeninitiative
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir bieten Ihnen:
* Einsatzbegleitung und kompetente Ansprechpartner
* Übertarifliche Vergütung
* Pünktliche Auszahlung des Lohns
* i.d.R. unbefristete Arbeitsverträge
* Bis zu 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Individuelle Schulungen/Qualifikation/Weiterbildungen
* Kostenübernahme bei arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Herr Eduard Ziegel
Geschäftsstellenleiter
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Deutschland
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