Aufgaben:
Aktuell sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Projektmanager für ein KI / Digitalisierungseinführungsprojekt.
Die Auslastung beträgt ca. 60%
Zu Ihren Aufgaben gehören:
Sparingspartner für Projektleiter:
+ Kritisches Hinterfragen von Projektzielen und -nutzen, Lösungsansätzen, Priorisierungen
+ Sicherstellung von Klarheit in Scope und Zielbild, belastbaren Entscheidungsgrundlagen
+ Einbringen von Best Practices (z.B. aus Digital/Transformation) strukturierten Vorgehensweisen
+ Vorbereitung bei Eskalationsthemen, Entscheidungsfindung
Kommunikation:
+ Selbstständige Konzipierung der Kommunikationskampagne zu digitalen Themen
+ Aufbereitung komplexer Inhalte in verständliche Botschaften
+ Sicherstellung einer klaren, konsistenten Kommunikation über alle Kommunikationskaskaden hinweg
+ eigenständige Erstellung von Unterlagen für relevante Gremien
PMO:
+ Weiterentwicklung von PMO-Strukturen und -Standards
+ Planung, Organisation und Moderation von Regelterminen (z.B. Statusrunden, Lenkungskreise)
+ Erstellung und Pflege von Projektplänen, Roadmaps, Statusberichten und Risiko- und Maßnahmen-Tracking
+ Sicherstellung von Transparenz über Fortschritt, Abhängigkeiten und Risiken
Anforderungen:
Projekt- & PMO-Kompetenzen
+ Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO in komplexen, cross-funktionalen Projekten
+ Fähigkeit zur Strukturierung von Themen, Arbeitspaketen und Meilensteinen
+ Sicheres Tracking von Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten sowie Aufbereitung für Reporting
+ Erfahrung in der Moderation und Vorbereitung von Abstimmungsformaten (Workshops, Regeltermine)
Koordination & Stakeholdermanagement
+ Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit zwischen verschiedenen Arbeitspaketen und Stakeholdern
+ Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven (Fachbereiche, Governance, HR etc.) zusammenzubringen
+ Proaktive Unterstützung der Arbeitspaket-Leads und Sicherstellung von Transparenz im Gesamtprojekt
Kommunikationskompetenz
+ Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten (z.B. Präsentationen, Intranet, kurze Texte)
+ Verständnis für interne Kommunikation und Kampagnenunterstützung
+ Kreativität bei der Entwicklung von Impulsen für Formate und Sichtbarkeit
Arbeitsweise & Mindset
+ Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
+ Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der Steuerung von Themen
+ Affinität zu Digitalisierung, KI und Veränderungsthemen
+ Gespür für Zusammenarbeit, Dynamiken und „was ein Thema braucht“, um voranzukommen
Tools & Arbeitsformen
+ Sicherer Umgang mit gängigen PM- und Kollaborationstools (z. B. Planner, Teams, PowerPoint)
+ Erfahrung mit Reporting-Setups und Dokumentation
Zusätzliche Informationen:
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.