Für unseren Kunden suchen wir einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) im technischen Bereich, der Organisationstalent, technisches Verständnis und Freude am Kundenkontakt miteinander vereint. In dieser Position sind Sie die Schnittstelle zwischen Technik, Kunden und Verwaltung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf in Montage, Wartung und Störungsmanagement bei.
Ihre Vorteile
1. Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
2. Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
3. Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
4. Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Diverse Corporate Benefits, wie z.B. Vergünstigungen
6. Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Ihre Aufgaben
7. Selbstständige Prüfung, Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen von Kunden und Lieferanten
8. Pflege und Verwaltung technischer Anlagen- und Kundenstammdaten im System
9. Sorgfältige Dokumentation und Ablage aller auftragsbezogenen Unterlagen
10. Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft der Montage, Wartung und im Störungsmanagement
11. Koordination von Terminen mit externen Prüforganisationen, z. B. TÜV, und Unterstützung bei internen Audits
12. Ansprechpartner für Kundenanfragen und Unterstützung des Vertriebsteams
13. Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für interne Abteilungen
14. Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung und im Servicebereich
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; technisches Verständnis oder Affinität zu technischen Abläufen
16. Idealerweise Erfahrung in Buchhaltung, Auftragsbearbeitung oder im technischen Service
17. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen; Erfahrung mit DATEV von Vorteil
18. Serviceorientierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
19. Kommunikationsstärke, Kundenfokus und Teamfähigkeit
20. Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft