Wir suchen zum 01.07. im Fachbereich Zentrale Dienste eine
Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für den Fachdienst Gebäude und Liegenschaften (m/w/d)
in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).
Aufgaben:
1. die zentrale Beschaffung von Büromaterial
2. die Führung der Registratur
3. die Verwaltung des Zentralarchivs mit der Bücherei im Fachbereich Zentrale Dienste
4. die Abwicklung der Postein- und ausgänge innerhalb des Fachbereiches Zentrale Dienste
5. Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials einschl. technischer Kleingeräte (Materialwirtschaft) für die gesamte Kreisverwaltung einschl. der Nebenstellen sowie Service im Bereich der Sitzungen und Veranstaltungen (Bereitstellung Moderationsbedarf)
6. Verwaltung und Ausgabe von elektronischen mobilen Datenverarbeitungsgeräten (Laptop, iPad, Beamer u.ä.)
Wir erwarten:
7. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder für Büromanagement oder zur bzw. zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
8. ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen Kunden
9. ein freundliches und kommunikatives Auftreten sowie Teamfähigkeit
10. selbständiges Arbeiten
11. Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten
12. Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
13. gute MS-Office Kenntnisse (word und excel)
Wir bieten:
14. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche); die Tätigkeit ist zur Sicherstellung einer ganztägigen Besetzung in einer 2,5 Tagewoche wahrzunehmen (2 ganze Arbeitstage, voraussichtlich mittwochs und donnerstags, und jeder zweite Freitag)
15. Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD sowie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine jährliche Sonderzahlung
16. einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz direkt an der Nordsee in einer innovativen und modernen Verwaltung
17. individuelle Urlaubsplanung, moderne Arbeitsformen mit Homeoffice und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
18. 30 Tage Urlaub/Jahr sowie dienstfrei an Heiligabend und Silvester
19. eine gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
20. sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
21. zahlreiche Angebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
22. Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Firmenfitnessprogramm (über EGYM-Wellpass)
23. Teambuildingevents und Betriebsausflüge
24. attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Jobticket, Fahrradleasing
Neugierig geworden? Klicken Sie, um mehr über den Kreis Nordfriesland als Arbeitgeber zu erfahren.
Personen mit einer Schwerbehinderung genießen bei vergleichbarer Eignung und Qualifikation Vorrang.
Wir schätzen die Vielfalt und interkulturelle Erfahrungen in unserem Team. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind daher bei uns ausdrücklich erwünscht.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Mitarbeitende des Kreises Nordfriesland und externe Bewerbende.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 23.06. statt.
Bewerbungen bitten wir bis zum 07.06. ausschließlich als Online-Bewerbung über das an den Kreis Nordfriesland zu richten.