Sie sind für die Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Facility Management verantwortlich. Sie koordinieren die Prozessabläufe innerhalb des Teams im Facility Management, unter anderem die Dokumentation von Objektbesichtigungen, Inspektionen, Wartungen sowie Prüfungen. Sie unterstützen administrativ Projekte im Facility Management und entwickeln diese im Team weiter. Sie unterstützen inhaltlich die zugeordnete Führungskraft sowie deren administrative Leitung. Sie führen die interne und externe Kommunikation z.B. mit diversen Geschäftspartnern und Dienstleistern. Sie bereiten inhaltlich Meetings vor. Sie wirken in Projekten der administrativen Abteilung mit. Sie verantworten die Postkorbbearbeitung, Terminplanung- sowie Koordination. Sie sind im Vertretungsfall für die administrative Organisation, Terminkoordination sowie des Besuchermanagements am Empfang zuständig.