Ihre Aufgaben: Mitarbeit bei der Abwicklung von Bauvorhaben und enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und Bauleitern Verantwortung für die Dokumentation von Projekten, einschließlich fachspezifischer Nachweise Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektmanagement, z. B. Nachunternehmeranmeldungen und Planlisten Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Rahmen der Projektabwicklung Koordination von Anmeldungen und Nachweisen für verschiedene Baustellen Unterstützung und Zuarbeit von Bauleitern und Polieren bei administrativen Aufgaben Pflege und systematische Aufbereitung unseres bestehenden Hilti ON!Track-Systems, inkl. Baustellenbesuche und Bestandsaufnahmen vor Ort Planung und Organisation von Schulungen und diversen Terminen für unsere gewerblichen Mitarbeitenden Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Umgang mit MS Office (v.a. Word, Excel, Outlook) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (telefonisch und schriftlich) und idealerweise gute Englischkenntnisse Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Flexibilität