Verstärken Sie unser Team im StudierendenServiceCenter zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Entgeltgruppe 9a TV-L | Vollzeit (39 Wo.Std.) | befristet bis zum 31.07.2027
Das Team
Wir sind ein Team aus 15 Personen mit unterschiedlichem Hintergrund und Alter. Wir haben eine offene, wertschätzende Kommunikationskultur und arbeiten in engem Austausch im Team und mit den anderen Bereichen der Hochschule lösungsorientiert zusammen. Unsere tägliche Herausforderung, die Studierenden betreffenden Verwaltungsabläufe an der Hochschule erfolgreich zu gestalten und weiterzuentwickeln, erfüllen wir mit Engagement und Studierenden-/Mitarbeiterorientierung.
Was Sie bei uns bewegen können - Ihre Aufgaben
1. Sie beraten und betreuen die Studierenden der Ihnen zugeordneten Studiengänge in allen Belangen der Studierenden- sowie Prüfungsverwaltung.
2. Sie überprüfen Einschreibebedingungen und Prüfungsvoraussetzungen.
3. Sie erstellen Bescheide aufgrund rechtlicher Vorgaben und überwachen Fristen.
4. Sie erstellen und pflegen Statistiken.
5. Sie erstellen Zeugnisse und Urkunden.
6. Sie überwachen die Semesterbeitragsverwaltung sowie Beurlaubung.
Was Sie mitbringen sollten - Ihr Profil
7. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen ähnlichen kaufmännischen Berufsabschluss.
8. Sie haben bestenfalls bereits Erfahrung im Hochschulbereich und mit der Software der HIS GmbH (Hoschschulinformationssysteme).
9. Sie haben Interesse an komplexen Arbeitszusammenhängen und sind sicher im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und Gesetzestexten.
10. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office.
11. Sie sind in hohem Maß belastbar, teamfähig, selbstständig und flexibel.
Was wir Ihnen bieten - unser Mehrwert für Sie
12. Ein interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team und familiärer Atmosphäre.
13. Ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexibler Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort, moderner Ausstattung und zahlreichen Angeboten im Gesundheitsmanagement.
14. Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen.
15. Ein attraktiver Hochschulstandort mit guter Verkehrsanbindung, kostenlosen Parkplätzen und einer Kindertagesstätte.
16. Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe 9a TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen. Sie erhalten eine zusätzliche Altersversorgung.
Lust auf Veränderung?
Die HWG Ludwigshafen steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Wir streben eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Forschung und Lehre an und fordern deshalb qualifizierte Frauen auf, sich zu bewerben. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Daneben gelten die generellen Voraussetzungen für die Einstellung in den öffentlichen Dienst. Die Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.