Zur Verstarkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in Minden fur die Geschaftsstellenverwaltung, der mit organisatorischem Geschick und Freude an administrativen Aufgaben zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschafts beitragt Unser Versprechen an Sie
* Ein gutes Arbeitsklima in einem sympathischen Team
* Eine intensive Betreuung wahrend der Einarbeitungsphase
* Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
* Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
* Moderne und offene Buroraume
Ihre Aufgaben
* Verwaltung und Organisation: Koordination der taglichen Ablaufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
* Ansprechpartner: Bearbeitung interner und externer Anfragen
* Dokumentenmanagement: Verwaltung von Vertragen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
* Unterstutzung der Buchhaltung: Vorbereitung von Rechnungen und Kontenabstimmung
* Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
* Projektassistenz: Unterstutzung bei administrativen Aufgaben in Projekten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
* Erfahrung in der Verwaltung oder im Buromanagement, idealerweise im Bereich Geschaftsstellenverwaltung
* Gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Organisations und Kommunikationsstarke sowie selbststandige und strukturierte Arbeitsweise
* Serviceorientierung und Teamfahigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
* Zuverlassigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bringen Sie Ihre Organisationsstarke und Ihre Leidenschaft fur effiziente Ablaufe in unser Team ein und gestalten Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Geschaftsstellenverwaltung in Minden aktiv unsere Prozesse mit.