Ihre Aufgaben Beratung: Sie beraten in einfühlsamer Weise Betroffene, Angehörige und Bevollmächtigte zu den Themen Vorsorgevollmacht sowie Betreuungs- und Patientenverfügung. Öffentliche Beglaubigung: Sie übernehmen die Funktion der Urkundsperson und beglaubigen öffentlich Vorsorgevollmachten und Betreuungsverfügungen. Administrative Aufgaben: Veranstaltungen der Betreuungsbehörde werden von Ihnen geplant und begleitet, außerdem übernehmen Sie selbstständig allgemeine Verwaltungsaufgaben. Kontaktpflege zu Berufsbetreuer*innen: Sie pflegen den Kontakt mit den Berufsbetreuer*innen und verwalten im Rahmen des Registrierungsverfahrens die laufenden Mitteilungs- und Nachweispflichten. Allgemeiner Schriftverkehr: Im Fachprogramm dokumentieren Sie die Korrespondenz, die Sie beispielsweise mit Betreuungsgerichten und Betreuungsvereinen führen. Ihr Profil Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Fachkenntnisse: Ein gutes Rechtsverständnis und die Fähigkeit, sich schnell im Betreuungsrecht einzuarbeiten, zeichnen Sie aus. Kompetenzen: Sie verfügen über ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen und überzeugen durch Ihr freundliches und sicheres Auftreten. Mit viel Organisationsgeschick gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag eigenständig und teamorientiert. Zudem verfügen Sie über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Wir bieten Einen interessanten und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit gesellschaftlicher Relevanz Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben Einen eigenen Betriebskindergarten für Kinder von elf Monaten bis sechs Jahren Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Eine betriebliche Altersversorgung Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 09.01.2026 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 500.25.081 an: Stadt Karlsruhe, Sozial- und Jugendbehörde, Personalstelle, 76124 Karlsruhe Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Katharina Kunzmann, Teamleitung Betreuungsbehörde, Telefon 0721 133-6510, oder Constanze Wißner, Abteilungsleitung Information, Betreuung, Ausbildungsförderung, Telefon 0721 133-5081 Stadt Karlsruhe Sozial- und Jugendbehörde, Personalstelle Karlsruhe – innovativ, und lebendig. UNESCO-Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunftskommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebensqualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7 000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt. Sachbearbeiter*in Betreuungsbehörde Die Sozial- und Jugendbehörde sucht Sie als Sachbearbeiter*in für die Betreuungsbehörde zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW beziehungsweise bis Entgeltgruppe 9a TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation. Website