Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung in Bremen
Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir:
Sachbearbeiter (m/w/d) Reisekostenprüfung
in Vollzeit mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
* Einstieg ohne Probezeit - du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
* Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess - wir begleiten dich kompetent und transparent
* Passgenaue Jobauswahl - Vakanzen, die wirklich zu dir passen
* Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen - damit du souverän auftrittst
* Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras - deine Arbeit zahlt sich aus
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld - zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
* Bis zu 30 Tage Urlaub - je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deie Aufgaben:
* Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und konzerninterner Richtlinien (inkl. 3-Monats-Regelung, Abordnung, Entsendung, Versetzung)
* Kontierung und Buchung von Inlands- und Auslandsreisen sowie Reisekostenvorschüssen und Auslagen über SAP Reisemanager
* Steuerrechtliche Prüfung und Abrechnung von Mitarbeiterauslagen und Firmenkreditkarten
* Abwicklung und Buchung von Standortkassen, Zahlungsanweisungen sowie mitarbeiterbezogenen Kosten
* Erstellung von Auswertungen und Statistiken zu Reisekosten für Fachbereiche
* Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
* Prüfung des Kosten-Nutzen-Verhältnisses bei BahnCard-Anträgen
* Pflege von Mitarbeiterstammdaten sowie systematische Archivierung aufbewahrungspflichtiger Belege
* Abstimmung mit Fachbereichen sowie Weiterleitung lohnsteuerrelevanter Informationen an die Personalabteilung
* Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Strukturen
Dein Profil
* Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
* Sehr gute Kenntnisse im SAP-Modul Reisemanagement sowie in MS-Office
* Gute Kenntnisse von Lohn- und Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
* Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften aufgrund der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum Personalhaus Expert!?
Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.