Du suchst einen Job, der genau zu Deinen Fähigkeiten passt? Wir haben spannende Stellen mit gutem Gehalt und vielseitigen Aufgaben – bei unterschiedlichsten Kundenunternehmen. Starte jetzt mit persona service! Wir begleiten Dich vom ersten Tag an und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.
Unsere Benefits
* freies Parken
* tolles Team
* Teamevents
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du verwaltest die ein- und ausgehende Post, E-Mails sowie Anrufe und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
* Gäste und Kunden empfängst Du freundlich und professionell
* die Organisation von Büro- und Gästebewirtung liegt in Deinen Händen
* zudem kümmerst Du Dich um den Einkauf und die Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Dienstreisen und Seminare buchst Du, inklusive Hotel- und Mietwagenreservierungen
* organisatorische und administrative Tätigkeiten, wie die Erstellung der Geburtstagspost für alle Mitarbeitenden, erledigst Du zuverlässig
* Du koordinierst und überwachst die Termine der betriebsärztlichen Untersuchungen
* Bestellungen und die Koordination von Berufsbekleidung führst Du durch
* die Vergabeplanung der Meeting- und Konferenzräume übernimmst Du sorgfältig
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* berufliche Erfahrung im Sekretariat, Empfang und in der Telefonzentrale hast Du bereits gesammelt
* gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem PC sind für Dich selbstverständlich
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du mit
* mit Deiner hervorragenden Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sorgst Du für eine positive Atmosphäre
* Problemlösungsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus
* Du verfügst über sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
* Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
* ein diskretes und freundliches Auftreten rundet Dein Profil ab