Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement / Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung als kaufmännischer Sachbearbeiter sowie in der Personalsachbearbeitung
* Erfahrung in der Entgeltabrechnung wünschenswert
* Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht zwingend erforderlich
* Detaillierte Spezialkenntnisse in SAP als auch sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel)
* Erfahrung mit einem Payroll-System wünschenswert
* Verhandlungssicher Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils mind. C1)
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
Aufgaben
* Betreuung eines definierten Bereichs in Personaladministration und Entgeltabrechnung inklusive entgeltrelevanter und teilweise zeitwirtschaftlicher Themen
* Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Versetzungen, Vertragsänderungen und Austritten
* Aufbau und Pflege von Stamm-, Zeitwirtschafts- und Entgeltdaten
* Dokumentenerstellung innerhalb definierter administrativer Prozesse inklusive strukturierter Ablage
* Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sondervorgängen, Datenprüfung, Abrechnungskontrolle sowie Fehleranalyse und Korrektur
* Bearbeitung fachspezifischer Sachverhalte, Schriftverkehr und Erstellung von Bescheinigungen
* Beratung von Mitarbeitenden, Personal Business Partnern und Führungskräften zu gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen (Payroll, Administration, Zeitwirtschaft)
* Mitarbeit in Projekten, Sonderthemen und im allgemeinen administrativen Support